某国有养殖企业薪酬体系改革项目纪实
发布时间:2023-03-01 16:18 , 发布人:华恒智信分析员
【客户行业】养殖行业
【问题类型】薪酬体系改革
【客户背景】
某国有养殖企业成立于上世纪60年代,隶属于当地国资委下属的农业集团,是专门负责从事鲜活农产品生产经营的出口型国有企业,主要负责鲜活农产品的养殖生产及出口,重点以保障港澳市场的农产品为主,以养猪厂、养鸡场、蔬菜种植基地等为主,承担了促进珠澳两地优质农产品发展的任务,与澳门民政总署、澳门中联办、香港某外贸公司等有着长期紧密良好的合作关系,在帮助港澳地区稳定、支持回归方面,承担了重要的历史使命。
经过多年发展,公司的养殖基地不断扩大,目前有数百人,受到前几年国内疫情的影响,以及同类公司的市场竞争,公司经营压力逐步增大,近年出现了亏损情况。农业集团经过国企三年改革后,提出需要改变过去以完成计划性任务为主的情况,逐步调整为市场化的经营方式,提升企业盈利水平。而这样的经营策略改变,对现有的传统国企管理模式提出了挑战。为了提升内部管理,公司决定开展市场化改革,调动现有人员积极性,对目前的薪酬体系进行改革,考虑到薪酬总额受限、内部需要稳定,公司决定寻找专业第三方开展支持,并与人力资源专家——华恒智信达成合作,对生产单位开展了薪酬体系的改革工作。
【现状问题及分析】
在项目开始后,华恒智信的专家项目组深入各个生产场进行了调研,了解到目前该公司已经在上级集团的要求下,开始了各方面的改革工作,以市场化为转型方向,然而目前整体依然存在积极性差、大家抱怨薪酬低的现象。如果大家都加薪,薪酬总额无法承担,如何才能有效激励?在这样的背景下,专家组经过调研分析,提出薪酬改革需要解决的关键问题如下:
1、原有的以职级工资为主的薪酬体系不能适应公司转型发展。
各个生产基地在成立之初的定位,是按照生产计划,保障港澳地区的农产品供给,因此公司侧重按计划完成生产,对各类岗位的职责要求、人员要求并不高,只要完成本职工作即可,薪酬也按照传统的职级薪酬制定,以固定部分为主,没有太大差异。
随着市场化的转型,上级减少了保障性的供给任务,公司需要自负盈亏,面向市场开展经营。在这种情况下,生产计划不再稳定,和市场企业对标后发现,各生产单位存在成本高于市场价格、质量不稳定等问题,导致企业亏损。要想降低内部成本、提高质量,对各类岗位的履职、人员能力提出了更高要求。如果依然保持现有的薪酬情况,大家没有改变动力,需要打破原有的以职级定薪的办法,优化薪酬结构。
2、目前薪酬总额限定下,存在惩罚大于激励的现象,大家反映“多干多错”。
在原先的薪酬体系中,由于存在薪酬总额限定,在按照固定薪酬分发后,几乎没有剩余的薪酬。因此对于绩效、奖金方面的考虑较少,而是以约束性、惩罚性的管理办法为主。长期以往,给大家留下了“做得多、错的多”的认识。在转型阶段,为了降低内部成本、提高生产效率和质量,很多方面需要改革,而大家不愿改变固有工作方法、依然带着过去的思想观念,导致改革进展很慢。
3、原有薪酬和绩效考核挂钩较少,缺少调薪机会,员工看不到希望。
由于过去只要完成生产任务即可,公司的绩效考核也比较宽松,大家都得高分,因此,虽然薪酬中的业绩部分是和薪酬挂钩的,其实没有拉开差距。另一方面,以职级定薪带来了调薪困难的问题,员工只有升职才能加薪,然而在传统的机制下,“一个萝卜一个坑”,晋升困难,员工只能通过熬年头来调薪。在这样的机制下,员工反映干多干少没有区别,也看不到未来希望,对改革缺少支持的动力。
【华恒智信解决方案】
华恒智信专家团队经过分析,针对目前存在的问题进行汇总,指出目前公司处于转型阶段,需要根据战略导向,优化薪酬体系,调动大家积极性。改革的具体措施如下:
1、改变以职级定薪的结构,调整为根据岗位+能力+业绩定薪的方式。
项目组专家重新调整了各类岗位的薪酬模式,以战略为导向,可以看到公司对各类生产岗位的付薪模式不再是以职位定薪,不同的岗位产生的价值不同、不同的人员能力不同、各类岗位产出的业绩不同,都会影响生产的结果。结合发展方向,项目组建议未来的薪酬体系调整为:岗位+能力+业绩+奖金的模式。
其中,岗位薪酬反映的是岗位价值,作为养殖场,越贴近一线的岗位,产生的价值更高;能力薪酬与人员自身能力挂钩,养殖的成果相对依赖人员的养殖经验和专业能力,如何配置饲料、如何看顾仔猪等;而为了合理拉开收入差距,适当激励大家,业绩和奖金的部分是必不可少的,越是靠近一线、薪酬总额越高,越应该加大浮动部分的比例。
2、引入价值激励,以成本为导向,加强正向激励。
针对激励性不足、惩罚较多的问题,专家组经过调研发现,即使薪酬结构调整了,如果缺少价值评价和正向激励,依然很难改变“干多干少一个样”的问题。专家建议,增加年终价值奖金,针对各类岗位创造的价值进行评估,之后给予额外激励。通过分析发现,之所以改革后依然亏损,无法扩大市场,是因为现有生产成本高于市场价格。因此目前公司鼓励的方向,在于降低成本。
项目组专家提出,可以根据生产类岗位、管理类岗位,分别设置价值激励的方法。由于过去管理较为粗放,缺少标准,项目组提出,对于生产类岗位,建立市场对标下的成本激励机制,即:通过对标行业标准,作为成本考核的基础依据。以配种岗为例,将每月配种数量、分娩率、仔猪存活率在行业上的标准通过对标后,作为考核依据,每提高一定比例,则给与激励;屡次未达到的进行绩效扣罚。而对于管理类岗位,并没有直接处理一线工作,但是需要承担成本责任、安全责任等,按照“增量激励”的原则,只有当团队的生产成本低于同期成本的时候,才能够得到奖金和激励。
此外,受限于薪酬总额的约束,项目组提出两个方式,一方面通过成本降低、质量提高,实现产量和收益提升后,以此为依据可申请扩大总额;另一方面,将年终激励部分以系数方式计算,而系数的具体额度和薪酬总额挂钩,从而保障奖励不突破总额。
3、加大绩效工资的占比,优化管理记录工作,建立薪酬增长的规则。
既然向市场化改革,项目组专家提出根据市场效益决定薪酬收益的导向。据此对各类岗位的薪酬固浮比进行优化,降低原有的固定薪酬比重,而提高绩效工资的占比。这就要求有较为准确公平的绩效考核成绩。然而,在现场调查中发现,养殖场长期缺少管理记录,例如,对于实际的育成率、死亡率、消耗的饲料成本等,统计口径不统一,记录表上看着一片大好,实际成本居高不下,导致绩效考核结果总是优秀。在此基础上,项目组提出,先加强管理数据的记录工作,职能部门(如生产部门、财务部门、安全部门等)制定记录的口径和表单,定期开展现场数据审核、抽查,根据实际的指标变动情况,来作为绩效工资的发放依据。作为管理人员,只要当年度的生产指标、成本指标、安全指标均高于历史成绩的时候,就能够得到薪酬增长,以此作为调薪的依据。由于有了足够量化的数据作支撑,拉开大家的收入差距也不会带来内部的不稳定问题,而且传递了公司压力,实现了战略目标。
【华恒智信思考与总结】
作为传统的养殖场,该公司已经习惯了过去的完成计划式生产任务的方式,随着市场化转型,要求调动人员积极性、实现成本降低。原有的薪酬体系容易带来大锅饭、干多干少一个样的问题,在本次管理改革项目中,项目组通过薪酬改革,调整薪酬结构、增加正向激励、以实际管理数据作为绩效挂钩的依据,合理拉开收入差距,鼓励多劳多得,保障任务完成,支持发展。
华恒智信专家组在长期开展人力资源咨询工作的过程中,经过扎实的理论研究、实践经验,建立了“三薪导向策略”“岗位评估法”“三级五角色评价”“增量价值评估”等工具模型,解决了多家公司在工作评价、薪酬改革方面的难题,多次获得客户的高度认可。