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对某化纤制造企业开展组织结构及定岗定编调研
发布时间：2020-09-30 ， 发布人：华恒智信分析员
2020年9月底，北京华恒智信专家老师应邀与某大型化纤制造企业合作，开展了组织结构及定岗定编项目。在经过初步访谈后，项目组进一步开展了对企业生产现场的调研工作。在现场调研中，了解企业各类产品的生产步骤、车间实际管理情况以及各部门实际工作情况，与访谈情况进行对比，加深了对企业实际生产及部门管理的了解，为科学合理的组织结构及定岗定编设计奠定坚实基础。
该企业作为同业中市场份额占据最大、出口量最多的大型企业，近年来，不断加大技术改造力度，深入推进精细化管理，行业地位、产能规模、研发能力和企业实力显著增强，企业经营机制、管理机构不断完善。进入2020 年，由于受到中美贸易战、新冠疫情影响等客观因素影响，对内部管理提出了更大的挑战。然而目前企业人力资源整体管理能力不足、组织运转效率不高，影响了公司进一步发展。在此基础上，公司邀请北京华恒智信顾问公司进行组织结构和定岗定编改革，助力企业向高科技、创新型企业转型，提升整体管理能力。
该企业内部拥有一条完整的产业链，每个车间的产品既可进行单独销售，也可以进入下一步生产。首先，项目组专家老师分别对各个生产车间进行走访，与车间负责人及员工进行会谈，详细询问了有关生产经营和管理活动开展方面的情况，了解到生产车间与企业职能管理部门存在职能划分不清以及职能相互交叉的情况，车间与职能部门的沟通协作不畅，存在相互扯皮现象。经过深入询问，项目组老师了解到在企业发展的过程中，车间也进行过多次组织结构调整。在组织结构的变革过程中，由于市场需求变化和生产技术革新，这些车间设置时会衍生出一些新职能，也有部分职能多次在生产车间与职能管理部门之间流转。在职能的产生、转移、变更过程中，由于没有从整体综合考虑，出现了一些职能的重叠、边界不清的现象，出现问题后推诿责任，责权利不清楚。
经过现场调研总结，专家项目组梳理企业整体的管理流程、生产流程等，指出企业现在面临的问题主要是由于没有和战略发展相匹配的组织机制，再加上长期的体制僵化、人员能力、积极性不足等导致工作效率低。为了实现企业改革战略的真正落地，目前最重要的是对原有的组织结构等进行重新梳理、分工。客户方领导对项目组老师的专业判断表示赞同，表示了对项目组组织结构及定岗定编方案的期待，相信本次项目取得令人满意的成果。
