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中烟红塔:用精益成事,以精益育人

发布时间:2016-10-08 , 发布人:华恒智信分析员

云南中烟红塔烟草(集团)有限责任公司以“用精益成事、以精益育人”为宗旨,集众人之力破解难题,走出了一条成事育人的精益之路,被中国烟草总公司授予烟草行业“精益十佳”标兵单位称号。
【关键词】烟草行业 流程化管理
在大众创业、万众创新的背景下,玉溪卷烟厂复烤二车间电气修理工刘文、设备技术科专业维修师杨森等在基层发挥着创新模范带头作用,并源源不断地输出创新成果。
从“打基础”到“上台阶”,再到“创一流”,行业企业管理,一脉相承、环环相扣、持续深化。2015年12月,经过系统测评和筛选,在精益生产、精益研发、精益物流、精益营销四大领域,共有55家单位被中国烟草总公司授予烟草行业“精益十佳”标兵单位称号。
这是行业企业管理成绩的一个阶段性总结。
2015年12月,云南中烟红塔烟草(集团)有限责任公司玉溪卷烟厂被中国烟草总公司授予烟草行业“精益十佳”标兵单位称号。
面对发展新形势,近年来,玉溪卷烟厂在向管理要效益的探索之路上从未止步。
在建立“标准化整合型”体系、导入“卓越绩效管理模式”、推广应用精益六西格玛工具、全面推行精益生产、按精细化和柔性化生产理念分模块加工的基础上,2014年以来,玉溪卷烟厂构建精益管理模型,导入WCM(世界级制造)理念,以“用精益成事、以精益育人”为宗旨,集众人之力破解难题,走出了一条成事育人的精益之路。
观念引导价值统一
劲往一处使,前提是心往一处想。玉溪卷烟厂的精益之路,始于对精益理念的准确认识和科学观念的全面普及。
误开一次开关可能导致0.002元的成本浪费,寻找一支笔可能浪费掉10秒钟的时间……精益起于细处,以此为导向,玉溪卷烟厂全员上下从发现微小的改善机会入手,追求“第一次就把事情做对”。
玉溪卷烟厂通过发动全员、组织交流,引入可视化元素,编制标准273项。行走于工厂车间之中,OPL(单点课程)、红牌作战、A3报告、改善提案、QC小组活动、六西格玛改善的可视化成果展示比比皆是,“彩虹仪表盘”“三色库存板”“五色流向贴”等可视化工具被普遍应用。
制丝、卷包、动力三个车间被评为“全国现场管理星级评价五星级现场”;快速换号、瓶颈改善、设备总点检方法三个效率改善工具的应用,使单台套卷包设备换号时间缩短14分钟以上,手工包烟效率提高60%以上;全厂10%以上的流程得到优化,标准操作程序看板应用成效明显。
在一次次尝试和实践中,全员改善创新的信心更加坚定、探索更加深入。
系统规划达成路径
玉溪卷烟厂把“建融合型指标,推系统化精益,做系统性评估”作为提升精益品质的出发点和落脚点,导入和应用WCM理念,系统框架设计更加注重与工厂传统精益模型有机结合;强调以团队协作、可视绩效、专项改善为基础,立足设备、生产、质量、成本“四大支柱”,把信息化系统作为过程与结果的监控平台;围绕增强内生动力构建变革驱动系统,以评估系统测量精益成熟度水平,实现系统的持续完善与改进。
为提高快速响应市场能力,玉溪卷烟厂以供产销协同为目标,以设备能力和工艺路线为基础建模,构建起柔性化生产组织;导入制造环节全过程价值分析,结合现状改善过剩、等待、布局等情况,进一步优化生产节拍,破解瓶颈工序的难题;围绕产能负荷不均衡的问题优化班次时间、提升人员技能,压缩小品牌规格生产时间和设备数量,提高生产时间和设备运行有效利用率。
为提升产品质量保证能力,玉溪卷烟厂构建特色质量控制模式,实施过程精细化控制。依托MES(制造执行系统)和SPC(统计过程控制)分析技术在过程质量控制中的应用,对复烤、制丝上百个关键工艺技术参数每15秒进行一次数据采集,形成过程质量评价、分析与改善的“大数据”,增强过程预警、预判能力。从提高辅料上机适应性入手,建立辅料优先供给机制,降低额外停机和辅料消耗。同时,在传统FMEA(失效模式与影响分析)质量隐患识别控制的基础上,围绕提高一次合格率的目标建立防错技术217项,从依赖人的能力逐步转向依靠技术应用,过程管控水平显著增强。
为提升成本管控能力,玉溪卷烟厂对成本单元实施精细化控制,推行全面预算管理细分成本单元,在落实成本管控责任的同时,从源头堵住项目建设和制造费用的浪费。推进预算执行向预算节约转变,节约预算费用;借助MES,实现不同物耗级别的预警控制,提升事中控制成本的能力,卷包辅料和烟丝消耗成本明显降低;以贯彻能源管理体系为切入点,通过细分产能和用能控制过程,控制参数优化和新型生物质燃料使用,降低单箱卷烟综合能耗;采用全员、全过程、全面改善与重点技改项目实施相结合的方式,推行精益管理后,单箱叶耗指标值较此前下降2.9%。
为增强设备保障能力,玉溪卷烟厂以设备全生命周期为主线,引入设备健康管理理念,全面落实设备管理标准化、流程化方法,以达到设备价值贡献最大化。识别设备关键教育点,从操作、自主维护和计划维护三个方面制定设备教育训练手册,增强设备使用及教育培训针对性;按照设备定号、管理定户、保管定人推行“三定户口化”设备管理,把消除污染源、浪费源等作为预防控制的有力抓手,系统优化设备管理主体和日常设备维护;围绕提升设备效率,从巡点检路线优化、快拆快装设备零部件改善入手,引入设备总点检方法,围绕优化预防性维修和零部件总成维护,实施设备综合效率改善,推行精益管理后,卷接、包装设备运行效率分别较此前提升3.25%、3.97%。
改善创新促进系统提升
按照“分—总—分”循环工作法的思路,玉溪卷烟厂把目标管理、员工提案等作为改善的重要触发点,健全专家评审机制,按难易程度实施改善,建立了“运营有改善、改善有统筹、责任有落实”的改善机制,理顺了改善发起与工具应用之间的关系。
同时,玉溪卷烟厂以降低烟叶消耗为例开发选题模型,通过制造过程分析识别影响叶耗量的关键指标,应用系统分析模型梳理不可控因素,引入因果分析模型确定要因,按照重要度、可行性、紧急度三个维度对选题打分,将选题对应到带级改善、QC改善和一般改善等工具应用,理顺了课题与指标的关系。2014年以来,工厂改善课题数量超过600项,创造直接经济效益1.89亿元。
在大众创业、万众创新的背景下,玉溪卷烟厂复烤二车间电气修理工刘文、设备技术科专业维修师杨森等在基层发挥着创新模范带头作用,并源源不断地输出创新成果。2015年,刘文一人获得国家知识产权局授权专利31项。成绩背后,是玉溪卷烟厂的系统、机制建设和对员工队伍的意识能力培养——劳模创新工作室为创新提供平台,每年的专项奖励基金和专业技术通道建设激励全员改善创新,以职工姓名命名创新成果增强了“创客”的荣誉感,工业化信息化深度融合的管理体系为挖掘精益智慧奠定了基础,精益内训师队伍和六西格玛绿带、黑带在基层长期播撒着创新的种子……

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
企业为了更好地完成经营业务,实现战略目标,常采用的办法之一就是制定流程。简单地讲,流程就是完成一项工作所需的步骤。高效的流程可以使完成工作的效率达到最高,且目标一致指向客户,能够快速满足客户需求,因此,越来越多的企业采用流程化管理的方式。华恒智信专家结合多年的实践经验,对如何做好流程化管理提出以下几点建议:
第一,员工认同很重要。再高效的流程,只有真正落地实施起来才能发挥它的积极作用。而流程要想得到很好地实施,首先要员工认同,共同认为这样做是最好的。这需要企业通过培训等方式,让员工能理解和感受到采用这种流程能给工作带来的改变。另外,企业在制定流程时,也可以邀请员工共同参与。一方面,他们可以结合实践经验,为流程的制定提出意见;另一方面,提高员工的参与度也可以让员工更加认可制定的流程。
第二,制定的流程应尽量简单。在能够达到良好效果的情况下,制定的流程应追求尽量简单,这样一来,员工才更容易学会并遵守新的流程。此外,若流程过于复杂,企业的管理成本也会相应增加。而要做到保证良好效果下的尽量简化,这需要对流程进行分层分级管理,使不同层级的流程对应到某团队或某些岗位;还应结合实践提炼总结出流程的关键成功因素和关键控制点等。
第三,加强沟通,不断优化。流程化管理最主要的一个特点是以客户为中心,这也就是说,所有的流程加起来最终的目的是为了能够更好地服务客户,而非只是各自完成好各自的环节。因此,在流程化管理的过程中,应注意加强沟通,通过沟通,加强协作,意识到流程存在哪些问题,不断优化,这样才能更好地满足客户需求,实现企业的整体目标。例如,可以采取召开工作会议的方式。为了更好地达到加强沟通,优化流程的目的,首先,每次会议需要保证流程相关人员代表参与,以确保沟通是最有效的,若少了哪些流程的人员,那么对问题的讨论、分析都是不全面的;然后,会议前需要明确本次会议需要讨论的主要问题,如哪些流程执行困难,哪些部门间需要就某一流程进行配合等,这样可以确保会议的高效,避免偏题、拖时间等现象;最后,大家通过讨论应得出多个备选方案,明确各自优劣,再通过实践去确定哪一种方案是最优的。

 

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