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坚持四项沟通原则,保证有效沟通

发布时间:2014-03-01 , 发布人:华恒智信分析员

案例中,李某因为不能与员工进行有效的沟通,导致公司中层员工大规模离职这一严峻的现象。如何能够保证有效的沟通呢?温馨提醒,面对面沟通是最有效的沟通方式之一,要做到有效的沟通有四个原则:有效果,有效率,微笑,及时。
【问题类型】沟通
【案例详情】
李某是某知名服装公司的创始人兼总经理,他最近发疯似地在MSN上跟熟悉的、不熟悉的人聊着天,述说着他心中的悲凉:“一年、两年、三年,又到了这样的冬天,凄凄戚戚,又是一样的悲凉。”他觉得自己的公司好像被巫师念了诅咒一样,从2007年到现在,每到年底,几乎所有的中层管理者都会以一纸辞职书而结束与该公司的合作,已经三年了,每年如此。
该服装公司创办于1998年,至今已经走过了13个年头。在这13年的创业生涯中,李某经历了太多的艰难与磨难。当公司成长为女装品牌的领头羊,一切看似都很美好时,公司却又连续三年都在经历中层的流失与动荡,即便是一起打拼的兄弟们也只扔下一句:“现在跟你沟通起来很困难。”便离开了。
尽管窗外炮竹声声,但节日的喜庆气氛却无法改变李某悲凉的心情;尽管不停地跟无数个人在MSN上说着话,但他却觉得越发地孤独;尽管他一再叮嘱自己要好好过春节,不要再想那些离职中层的“薄情寡义”,但那一幕幕的场景仍然像放电影一样不停地闪现在他的脑海中……
王某是该公司的市场总监。公司最近要发布一系列冬季新款服装,她一直希望能跟李某当面聊聊配合新款冬装发布的市场宣传。
王某于2009年2月份加盟该公司,在此之前她在一家世界500强化妆品企业担任市场部经理的职位。通过一个朋友的介绍,她在MSN上认识了李某。在李某三顾茅庐般的邀请下,她加盟了该公司。
王某加盟该公司的原因很简单,不为薪酬待遇、更不为职位,就冲着李某这个人——几次在MSN上的对话,让她觉得李某是一个很有思想且非常有魄力的企业家,他果断、聪明、爱才,总之有很多优点。她希望能跟着这样的老板一起打拼,更希望能在老板身上学到东西。但让王某大失所望的是,等她正式加入该公司之后,一切并非她想的那样“美好”,而李某也忽然像变了一个人一样。
王某加盟该公司快有一年的时间了,在这一年里,李某一直在用MSN跟她沟通工作上的事情,甚至连她入职后负责的工作内容都是以MSN的形式进行安排。这期间她有什么问题,只能通过MSN询问李某。跟很多公司限制员工上班登录MSN不同,李某似乎非常鼓励员工在MSN上聊工作,而不是面对面。
入职这么久,李某只跟她面对面地谈过一次工作,而这仅有的一次见面,还是她主动去找的老板。有一次,她在工作中遇到一件很棘手的事情,觉得MSN实在说不清楚,她便去敲李某的门,感觉老板很不情愿地给她开了门。
李某确实是一个聪明的老板,在王某看来十分棘手的问题,跟李某当面聊了10分钟,所有的问题就全部解决了。在王某看来,这当面的10分钟比MSN上聊3个小时还管用。于是,她下定决心:不管老板愿不愿意,她都争取去跟老板当面聊工作。
在接下来的日子里,王某经常会在MSN上跟李某约时间面对面地聊工作,但每次老板给的答复都是:“有什么事情在MSN上说吧。”即便她非常强烈地要求必须见面谈,李某也以各种理由拒绝了。
MSN上谈工作,这种方式让王某很不习惯。她一直都在想她曾经工作的世界500强企业里,5000多名员工,且层级那么复杂,公司都会想方设法地制订各种制度来保证各个层级之间的顺畅沟通,比如“员工协调会”、“员工大会”。而到了一个100多人的民营企业,没有那么多的层级,怎么跟老板见个面会如此困难呢?跟老板近在咫尺,为什么却犹如相隔十万八千里!
有这样困惑的不仅是王某一个人,该公司所有员工都有同感:不管有多么重要的事情,老板都会要求在MSN上沟通,能不见面尽量不见面。除了秘书签字、定期的会议之外,老板几乎不会再单独跟任何员工见面。即便平时在电梯里或者楼道里碰到老板,他也只是点头而过,不愿意多说一句话。于是,大家在私底下都称李某为“MSN老板”。
已经习惯了大企业畅通的沟通机制的王某,显然无法适应李某这个“MSN老板”。于是,当2010年划上句号时,她毅然选择了辞职。

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
沟通是人与人交往的桥梁,是了解员工意见的基础。任何个人,组织之间的交往都离不开沟通。案例中,因为老板与员工间没有处理好沟通问题,才造成了公司中层员工离职现象的产生。有统计显示,薪资并不是导致员工离职的首要因素,和上级未建立良好的工作关系对离职产生的作用更大。
沟通有很多种不同的方式,包括面对面沟通,邮件沟通等。面对面沟通是所有沟通方式中最有效的沟通方式。有研究表明,沟通中往往只有7%的沟通内容是通过语言表达出来的,其他是依靠声调(38%)和体态(55%)。这个理论从一个侧面解释了面对面沟通效果最好的原因。文字沟通中只能表达出7%的真实意思,
所以文字沟通很容易出现误解。案例中李总习惯于进行MSN沟通,这种沟通方式并不能有效传递双方的意见,达到解决问题的问题,是一种较低效的沟通方式。随着现代信息技术的发展,很多人习惯使用网络工具进行沟通,但这种沟通方式存在很多的局限性,不能保证沟通的有效进行。所以,企业管理者们要正确认识及时通信工具的利与弊,
选择正确的沟通方式,保证沟通的有效性。
如何做到有效沟通呢?华恒智信提醒,有效沟通具有如下几个原则:
首先,有效果的沟通。有效果的沟通主要是指沟通双方要确定统一的目标,在目标的指引下进行沟通,使这次的沟通能够产生切实的效果,加快工作的进展。
第二,有效率的沟通。有效率的沟通主要是指沟通具有效率,时间短,效率高。这就要求沟通双方在沟通之前做好准备,促进沟通的进行。
第三,有微笑的沟通。这主要是指沟通过程要注重技巧,不能将“沟通”变成了“吵架”,影响沟通结果,阻碍沟通效果。
最后,及时的沟通。这是指沟通要具有及时性,不能推延。及时性包括下级向上级的及时汇报,以及上级向下级的及时反馈。只有保证了沟通双方的及时性,才能保证沟通效率和沟通效果,成为有效的沟通。
企业的管理是对人的管理,人与人之间的交流和互动离不开沟通,只有掌握了良好的沟通技能,保证有效沟通,才能铲除企业发展中的荆棘与障碍。


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