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阿里巴巴的内部生态化

发布时间:2014-04-30 , 发布人:华恒智信分析员

2013年1月马云将阿里巴巴集团刚刚组建不久的7大事业部进一步拆分成25个事业部。马云这样不惜在公司大规模重组后不到半年就大动干戈的原因到底是什么?
【关键词】组织变革 阿里巴巴 互联网行业
早在2007年,阿里巴巴集团就提出来了打造“开放、协同、繁荣的电子商务生态圈”的远大目标。此后,阿里一直在探索如何真正实现这一目标。也正是这个目标的指引下,随着中国互联网的发展以及电子商务环境的日益成熟,阿里在最近两年做出了一系列重大动作:2011年6月,淘宝一拆为三;2012年7月,建立事业部制,形成“七剑下天山”;今年1月,阿里进一步细分,组建了25个事业部。
经过最新一轮调整之后,阿里实现“电子商务生态圈”远大目标的路径也渐渐清晰起来。事实上,去年年底,马云在集团战略会上就明确提出了“阿里四化”:平台化、市场化、生态化(物种多样化)、数据化。这四化是阿里逐步真正建立中国电子商务生态系统的最主要方法,也是阿里过去五年通过不断探索、实验、创新、犯错而取得的成就。
然而,25个事业部的组建对阿里原有的管理体系带来了严峻的挑战,迫使阿里去思考该如何管理这样一家前所未有的企业,内部的决策机制、资源分配机制、人才机制和考核机制又该如何适应新的组织形态。既然阿里要在外部推动一个生态系统的发展,那么自己内部也必须生态化,在价值观和共同使命的框架下,形成一个自运转体系。这是阿里内部普遍达成的共识。
相互协同
在自然生态系统中,各物种之间是一种和谐、平衡的共生关系。在阿里生态系统中,各事业部之间同样是相互依存、共生共长。阿里的各事业部之间并不是“协作”关系,而是“协同”关系。因为协作存在更多的自上而下的命令,而协同是先有同,才有协,只要有共同的使命、共同的价值观、共同的前进方向,整个内部系统自然就会同步起来。行政命令下的协作是效率低下的,而协同则是非常高效的。
阿里的25个事业部本质上可分为三类。第一类是垂直业务事业部,如天猫、聚划算、航旅等,它们都有特定的客户群和市场价值。第二类是基础平台事业部,如阿里云、物流等。第三类是共享业务平台,它们得把垂直业务之间共同分享的东西抽离出来,同时跟基础平台打通,从而能够支持新的垂直业务快速发展,繁荣外部生态系统的物种多样性。
垂直业务之间的协同,关键在于避免竞争,如淘宝和天猫之间、聚划算和天猫之间。这次运营架构调整后,大家对淘宝和天猫的定位有了更清晰的思路。淘宝未来的核心是小而美,而天猫是一个追求品质、时尚和多元化的商城。而垂直业务与基础平台之间的协同则采用了内部开源、共建共享的方法,这样做既保证了垂直业务的个性化需求,也通过沉淀数据和保持源代码的延续性,满足了共性化需求。
内部开源这种做法对阿里来说是一种管理上的创新。这表明作为一家领先的互联网企业,阿里开创性地运用了互联网方法来运营自己。事实上,阿里一直希望能够运营,而不是管理自己。因为运营是大家一起努力,共同跑起来,而管理是自上而下的。正如阿里总参谋长曾鸣所说的,“我们要让整个系统真正转起来,让它越来越变成一个‘自组织’,有自己的能量,有自己的协同方式。”
人才机制
生态系统的一个重要特征是具有自我调节功能。在此次组织架构大调整中,阿里通过统一部署和自愿报名的方式,转岗分流、内部消化,给员工提供了新的学习机会。集团所有技术人员按5%的比例,抽调到新组建的无线事业部。而有些事业部冗余的销售人员,则根据自己的职业选择,转到其他事业部做客服、运营等各种岗位。
阿里一直相信平凡人做非凡事,并尽可能给予员工锻炼学习的机会。阿里会把比较有潜力的年轻人放到一个相对能够独立运作、承担较大责任的岗位上,然后让他跟这个项目一起成长。阿里还实行内部大轮岗,从人才长期成长角度,而不是短期业务要求的角度,让更多优秀人能够盘活。马云在内部邮件中提到:“本次组织变革的一个方向是把公司拆成‘更多’小事业部运营,我们希望给更多年轻阿里领导者创新发展的机会。” 
天猫总裁张勇曾说:“阿里巴巴是一个中学为体、西学为用的公司,你在技能上必须很专业,但你在人际关系上必须很重情义。我们需要有一种土壤适合多样化的人才成长。也许某人有一定的缺陷,但他有很好的特长,我们应该让不同的人发挥不同的作用,这才是一个生态系统。我希望我们的团队在一起工作时,第一,觉得工作很有意义,第二,开心。这两个是同时存在的。”
组织架构的调整,不仅给年轻人创造了发展的机会,也促使管理者开始反思自己的领导角色,放权给更多的人。
阿里副总裁张宇坦言:“我们之前的管理方式是自上而下的,一切成败可能都取决于老板。而现在,很多都要在一线做决定。我们今天需要的组织能力也已经变了,以前可能是领导者带兵打仗,现在领导者要变成在团队后面支持他们前进。领导者要学会放手,学会授权,学会补位,这是非常重要的。”
考核机制
不确定性是生态系统的另一个重要特征,因此,在事业部的考核机制上,阿里并没有采用量化的考核指标,而是提出了三个概念性的考核维度。
第一个是创新。它的考核是案例制的,看事业部在自己的领域内具体做出了哪些创新,而且这些创新要被市场和用户所认可。
第二个是协同。要建立好的生态系统,25个事业部之间要有紧密的协同和合作,不能只是关注自己的利益。考核的内容是看哪些事业部之间进行了有效协同,甚至有些事业部做的事不是为了自己,而是为了别的事业部。这也是采用案例制。
第三个是未来发展。阿里不仅要看事业部的业务是否得到了预期发展,还要看在当前业务基础上为未来打下了什么基础。这个维度同样采用案例制。

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
2013年1月阿里巴巴集团继组建不久的7大事业部后进一步拆分成25个事业部。阿里巴巴这样不惜在公司大规模重组后不到半年就大动干戈的原因到底是什么?其实阿里巴巴要解决的问题是所有功成名就的互联网企业所共同面临的难题,即如何面对新出现的挑战,并在规模和灵活之间找到平衡。
在互联网飞速发展的当代,几乎每过几年,都会有不可一世的行业巨头被新兴的互联网企业多取代,如雅虎取代了AOL,谷歌又将雅虎赶下了舞台。互联网层出不穷的创新让许多互联网大公司都束手无策,原因就在于,大公司无法克服组织上的缺陷,组织系统庞大,缺乏灵活性,以至于无法调动更多资源应对那些灵活多变的创新挑战。所以,阿里巴巴就是这次应对变革的实践先锋,阿里巴巴集团从大组织中分拆出独立运营的小组织,拆分的好处显而易见,企业团队规模变小,使企业内部人员更易交流,同时各事业部的高层管理者也更聚焦于核心产品的研发与服务,并且他们也拥有了足够的发展空间和锻炼机会,这次变革也使阿里培养出更多的成功管理人。当然,如果没有在企业的核心价值观和企业文化上达成共识,这样的拆分就会变成各个事业部各行其是,企业为了避免发生这种情况,应加强各事业部门之间的协同作用,采用内部开源、共建共享的方法,这样做既保证了业务的个性化需求,也满足了业务的共性化需求。


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