管理咨询
授/分权管理体系设计
管理难题
• 我也很想授权,但是面临“时机不成熟、找不到合适的人、好授不好收”等情况,让我很困惑。
• 公司总经理和高管团队对待企业发展的态度和我的是一样的吗?怎样保证他们和我“一条心”,让我能放心授权?
• 什么权该放,什么权不该放,拿捏不好。
• 如何通过流程与制度的设计将每个岗位的权力责任进行明确,保证授分权体系实施的效果?
• 如何解决高层管理者太忙、决策周期长、效率低下的的瓶颈现象?
• 公司的授、分权程度通常受哪些因素的?影响程度如何?如何把握“适当授权”的度?避免“一抓就死,一放就散”的局面?
• 分、授权体系中,集团公司与分公司之间如何建立分授权关系?权责如何界定?如何解决“分公司频频出现越权”的状况?
• 企业分级授权时,对于各级单位或各级员工应授予什么样的权力?对不同的事情授权多少?有哪些权力不能够下放?通常有哪些授权方式?
•不同的企业、不同业务板块、不同的发展规模,适合哪些不同的授权模式?在分授权建设中分别有哪些注意事项?
•“没有监控的权力必然滋生腐败”如何建立有效的授权监控体系?如何建立“权力利用不当”的预防机制?
•如何实现权力与责任的对等,授权的同时又明确界定了所承担的责任。
• 如何通过流程与制度的设计将每个岗位的权力责任进行明确,保证授分权体系实施的效果?
• 虽然公司提倡各部门之间通力合作,但是部门间合作时经常会为决定一些小事而纠缠不清,如何科学合理地授权才能远离部门权责不清,互相扯皮?
• 领导什么事都要管,我们事事都要请示,他不嫌累,我们还嫌累呢。
• 领导虽然是一个喜欢授权的领导,但是授权的限度太大了,有些本来是应该他决策的事情,授权给我们,经常会出现由于管理经验有限、经验的不足造成决策的失误等现象,我们其实也很无奈。
我们的观点及解决措施
企业授权/分权体系的设计是企业内规则显性化的过程,是企业上级领导明确对下属工作审查汇报深度明确要求与规范的过程,也是企业正式规范上下级关系的必要手段。华恒智信认为,无论企业是否进行授权/分权管理体系的建设,企业都存在授权/分权的现实与问题。从实践案例研究分析,华恒智信发现,企业授权/分权越公开,企业的内部运作效率越高。因此授权/分权管理体系的建设也是推动组织运作效率的重要因素之一。
授权/分权也是继成就感、发展空间、薪酬之后的第四个重要激励因素,因此企业要想实现各类人才工作更努力、效率更高的目标,授权分权的应用与研究更加具有现实意义。经过我们研究发现,上级单位对下属单位或者个人授权/分权多少首先与下级的能力密切相关;能力越强的人授予的权利越大,其次与上级对下属的信赖程度有关;上级信赖程度的获取有和下属的诚信和忠诚度有关。上级越相信下属,授予的权利越大。再其次与事情的重要程度、可控程度有关,不可控的事情尽量较少授权,可控的事情尽量安排合格的人去完成。事情越重要上级越关注,因此授权程度越小,事情越不重要,上级就会授权给下属去全权完成。
华恒智信将企业授权/分权管理体系归纳为企业的代理人机制、权限管理、授权量表三方面内容。其中代理人机制主要通过制度层面规范高层管理/核心人才的工作效率,以解决企业领导干部太忙万事待、决策过多的瓶颈现象。权限管理主要指将企业中主要的各项细化工作任务落实在不同岗位上时,不同岗位分别居于什么角色和量化的权限。授权量表主要是结合企业授权管理现状和问题所在,设定的四级或者七级的授权定量定性描述,并分别使用案例补充说明,以便于企业管理干部和员工之间在工作任务安排中使用。
结合中国企业管理现状,华恒智信结合优秀外资企业的管理特点,设计出具有自主知识产权的四级授权量表(或七级授权量表)。分别是:完全授权、部分授权、少量授权和简单授权(见上图)。同时将权利类型归纳为三个大方面:管理权、财务审批权、人事权利。三个权利类型下面分别有18项小的各类权利,并针对企业的不同来选择使用。授权是企业管理干部职业能力的一项重要指标,也是企业管理效率提高的客观保障,授权也等于责任授予,因此企业管理干部对不同的事情授权多少,如何授权,授权给谁都需要企业自身不断摸索和提高的。华恒智信在此方面做了大量深入的研究与工具的开发,服务了众多的优秀的或者发展中的企业,效果务实而有效。我们也竭诚希望华恒智信的这些有影响力的工具能够被更多的企业应用与实践提高。
1.构建科学合理的授权/分权管理体系,提升组织内部运作效率;
2.合理分配权力、责任,确保关键事项权限分配不重不漏,责任清晰可追踪;
3.确保有效授权,提高执行能力;
4.减少权力行使过程中的冗余环节,提高各权力环节的履行效率;
5.实现权责对等,有效激发员工潜能。
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这几个月的项目合作让我们深深感受到了华恒智信顾问团队的专业性,以及严谨、敬业的工作作风。华恒智信帮我们设计的管理流程和授分权管理体系解决了权责不清的问题,规避了很多问题,也提高了管理效率。——河北某市石油化工公司总经理
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你们的咨询报告做的太棒了,感谢老师们的辛苦工作!——摘自某电力公司人力资源部主管短信
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授权、分权一直是企业的难点和争论点所在,华恒智信的顾问老师不仅能从专业性上给我们提供很好的意见,而且能真正结合企业的实际情况进行方案设计。——某集团公司副总经理