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TOM在线的人力资源管理之道

发布时间:2014-07-15 , 发布人:华恒智信分析员

TOM在线能够在十多年的时间中成为互联网行业的巨头之一,HR部门的人力资源管理功不可没。那么,TOM在线是如何进行系统性的人力资源管理的呢?下面从培训、绩效考核和薪酬三个方面举例说明。
【关键词】TOM在线  高科技行业  人力资源
TOM在线,成立于2000年,于2003年赴港上市,2004年盈利首超搜狐,2005年再超新浪,是目前中国互联网行业最大的娱乐门户。
培训
在2001年,TOM在线的HR部门重点落实的一件大事,就是培训。
当时,公司成立刚刚一年多,还没有实现盈利,因此全年培训预算只有16万元,这令苏英琦颇感为难。但她坚信,公司要发展,“立规矩”是重要的,而保证公司技术力量同样重要。于是她制定了针对核心技术人员的外部培训计划,而当外出参加培训的员工回到公司以后,苏英琦又组织他们给其他技术人员进行内部培训。
与此同时,苏英琦还请来公司的财务及法律部门总监给销售人员讲解合同知识,给销售也立了“规矩”,使得业务人员从此能够明确业务操作的规程和要点。
就这样,一年的培训工作下来,成效斐然,HR部门也赢得了公司管理层的认可。转年,公司业务开始走上正轨,中层管理人员的培训又成为重点。而在2004年下半年到2005年的时候,公司又从内部陆续提拔了一批部门总监级别的管理人员,于是“一对一”的教练式培训再次被引入。
“所以,你一定要让公司员工和管理团队看到你做了什么,是否有效果,你做的事情是不是与公司发展相吻合。”苏英琦说,“对于公司的发展和运行,有效性是非常重要的。人力资源如果做无效的东西、纯粹理论的东西,那就无法树立HR在公司中的地位。”
巧推业绩考核
2003年,TOM在线的HR部门开始推行绩效考核。“因为公司实在发展太快了,所以如何评价每个员工的价值所在,需要一个标准。”苏英琦认为。
在推行考核制度的过程中,HR部门遵循了简单的原则,只有一张表格,根据80/20的比例,分别考核员工的业绩和综合素质。然而,在通常看来,考核都是与激励相挂钩的,但在2003年的时候,TOM公司还没有实力给员工提供更多的物质奖励,考核如何推行才能让大家感觉有意义呢?
从2000年到2003年间,互联网行业经历了大起大落,也造成同样岗位的员工之间薪酬差距过大。出于控制成本的目的,苏英琦将业绩考核的“副产品”向公司管理层进行了详细说明。“事实上,我们通过考核,给管理层提交了一份对员工的评价报告,内容是对员工现岗位和薪酬水平在公司内部及行业市场上的比照。”苏英琦说。
于是,HR部门推行业绩考核工作的价值,首先得到了管理层的认同。
到了2003年底,互联网行业逐步开始稳定和规范发展。2004年,HR部门又开始推行季度考核,把一张表格变成两张表格。这时候,“推动的过程也就不难了,因为大家都知道好处所在,而且那个时候公司开始盈利,考核结果也开始跟奖励挂钩,员工们也能接受这种考核方式了。”苏英琦说。
当然,定期回顾是TOM在线HR部门的一贯做法,考核同样也不例外。“我们不断梳理考核制度,在公司发展的不同阶段,回顾现行制度的适应性到底在哪里,不断进行完善。”
自此,TOM在线的绩效考核工作实现了良性运转,而考核目标也逐步转变为目前的两个重点:第一,发现人才,为优秀人才提供更多的发展机会,同时根据员工反馈意见,及时发现公司管理中存在的潜在问题。第二,HR参与员工的提拔意见,根据公司整体运营,综合考虑人员的开发和培养。“由于我们能以积极的态度帮助管理层解决问题,所以大家也都希望听到我们的声音,这就形成很良性的互动。”苏英琦说。
“也许在别人眼里,我们是强势HR,很羡慕我们,但其实很多东西,是我们做了很多的工作,得到了大家的认同,然后才会尊重你。”
薪酬盘点“及时雨”
2004年,TOM在线的HR部门做了一项重要工作,就是薪酬盘点。
由于从2003年开始,公司陆续有一些中层管理人员离职,这让苏英琦意识到:一定有什么地方出现了问题。“如果不做盘点,只知道有人走了,不知道背后的原因。我们做这项工作的出发点,就是要看看为什么经理级别以上的人要离职。如果公司的文化没问题,人性化管理没问题,那就可能是薪酬体系出现了问题。”
于是,公司请了一家咨询公司,着手进行薪酬分析,同时HR部门与咨询顾问共同讨论,而不是完全甩手让咨询公司独立调查。最终汇总出来的结果,果然印证了苏英琦的判断。“我们确实在市场上的薪酬竞争力不够,特别是中高层管理人员的问题更加明显,而对于普通员工来说,反而不存在这个问题。”
随后,苏英琦给老板写了一封邮件,言简意赅,列出公司目前存在的问题,以及解决方案,同时将薪酬盘点的报告作为附件,提交给老板。“我很感谢我的老板,当他对HR部门的建议表示认可后,给了我们很多支持。”苏英琦说。于是从2005年开始,公司开始调整并完善中高层管理人员的福利待遇,并取得明显成效。此后,公司对于中层管理人员的流动,也变得可以进行有效控制。

来源:网络素材整理  

华 恒 智 信 点 评
TOM在线的人力资源管理为公司发展做出了极大贡献。以培训为例,TOM在线采取了多种培训方式,如将核心技术人员送往外部培训,对中层管理人员采取“一对一”培训等等,对提高企业人员素质有很大帮助。
本例中,TOM在线的HR特意强调了“有效性”, 华恒智信认为,企业想要使得培训变得有效,不仅应该采用多样化的培训方式,还应该做好在培训之前的基础工作。工作分析和胜任力素质模型的建立能够明确每个工作岗位对员工的要求,企业可以在此基础上对现有员工素质进行评估,对不足之处安排培训计划。这样的培训能够针对各个岗位人员的切实需求,取得最大效用。
在绩效考核中,TOM在线十分注重对绩效结果的反馈,对现有制度不断进行调整和梳理,这往往是大多企业在实施绩效考核过程中容易欠缺的环节。不同的发展阶段,适用于公司的考核方式可能也在不断变化,对考核制度的调整就是为每个阶段的企业选取最适合的考核方式,这对提升考核有效性是十分必要的。
此外,TOM在线对企业薪酬进行了及时盘点,对解决中层管理人员的流动问题取得了明显的成效。本例中,中层管理人员的主要离职因素是薪酬的竞争力不够。华恒智信认为,想要留住人才,保证薪酬内在公平性和外部竞争性的同时,还需要重视员工所获得的“内在报酬”,即员工在工作中获得的成就感、责任感和个人成长等等。


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