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传统层级沟通跟不上,企业内部沟通如何改善?

发布时间:2017-05-15 , 发布人:华恒智信分析员

张志东说,移动互联网把信息传播的速度提高了十倍,甚至是一百倍,传统层级的沟通速度根本跟不上了。那在这样的情况下,组织内部的信息传递会发生什么变化呢?我们来听听他都说了什么。
【关键词】内部沟通 层级沟通
最近,腾讯联合创始人、前CTO、腾讯学院荣誉院长张志东,在“2017腾讯HR内部年会”上,和大家聊了聊移动互联网对组织文化的影响。张志东说,移动互联网把信息传播的速度提高了十倍,甚至是一百倍,传统层级的沟通速度根本跟不上了。那在这样的情况下,组织内部的信息传递会发生什么变化呢?我们来听听他都说了什么。
张志东觉得,移动互联网像一把双刃剑,一方面它帮企业大大提高了效率,扩大了沟通的半径,可另一方面呢,信息发酵和变形的速度也越来越快。这是什么意思呢?张志东说,十年前,白领们只会在吃午饭的时候说一下公司的八卦,但大家并不会在邮件、或者博客里说这些,所以信息发酵变形的速度基本等于“口耳相传”的速度。但今天呢,信息很容易被添油加醋,再迅速发酵变形成各种八卦,每个白领低头看手机的瞬间,可能就是一次信息的再次加工和传播的过程。这个速度比原来快太多,传统的层级沟通失效了,很多企业都来不及反应。企业越大,受到的影响也越大。
具体会受到哪些影响呢?先来看看,移动互联网对企业大学的影响。拿腾讯大学举例子,张志东说,虽然腾讯的企业大学在业界算是非常棒的,里面有比较完整的培养体系,同事们也非常努力,但还只能算是初级级别的。为什么这么说呢?腾讯大学的同事们会举办一期又一期的A培养计划、B培养计划,参加培训的人呢,要花很大的时间成本才能去参与课程。后来学院想办法,把不少课程录了下来,方便更多的人来分享。但让人们去看录像,时间太长,太笨重,本质上还是传统的课堂宣讲,体现不出移动时代的产品魅力。
作为对比,张志东说到了他比较欣赏的TED演讲。TED是美国的一家私有非盈利机构,它会邀请世界上各行各业的精英人士来分享他们的观点和经验。最开始,TED只是个少数精英的分享平台,2006年时它开始把演讲视频放在网上,逐渐从一个小众的精英社区,变成了一个全球的思想者平台。张志东说,TED把视频放在网上,加快了信息传递的速度之后,就出现了一些很有趣的演化延伸,比如TEDTranslators。一些爱好者们会凑在一起,把演讲翻译成很多国家的语言。这些爱好者都是义务参与,没有报酬,可以选择自己感兴趣的演讲去翻译,但翻译的质量都非常高。这就让TEDTranslators变成了一个双赢的工作。
另外,TED演讲有个很强硬的规定,就是演讲不能超过18分钟,无论你是500强CEO,世界首富,还是有故事的医生,都是平等的18分钟。张志东说,这个规定就是充分地尊重了听众的注意力和时间,让演讲者想办法精炼自己的观点,去掉所有的空话和套话。如果换成60分钟,可能TED就不会成为一个有全球影响力的平台了。
除了企业大学,移动互联网对企业内部的交流也有影响。腾讯内部有个叫“乐问”的交流问答社区,现在上面每个月大概会出现2000个提问,1.2万个回答,6000个评论,已经是个很有生命力的社区了。
张志东说,乐问有三个特点:第一是移动碎片化。如果没有智能手机,乐问不会发展这么快。因为里面不少问题是需要产品和部门负责人来回答的,这些人很忙,不可能总特地回到电脑前去回答问题。而移动互联网让他们可以在出差的路上、坐车的空闲时间里回答别人的问题。第二个特点是可以匿名提问,但必须实名回答。这是一个重要的设计,匿名提问能鼓励大家提出真实的问题,而实名回答是要求大家必须负责任地回答。第三个特点是平等化。在乐问上,所有的热点都是一个个真实意愿的反映,每个人都可以提问、都可以回答,也可以推荐相关的人来回答。在促进内部交流的同时,这个产品设计能鼓励人们说真话,所以乐问才会这么有活力。
以上就是张志东所说的,移动互联网对组织文化的影响,供你参考。
来源:微信公众号“腾讯大学”
音频稿:乔志强讲述:杰克糖

华 恒 智 信 点 评
张志东提到的传统层级沟通是企业内部沟通常见的一种形式。在企业的经营管理过程中,信息在组织内部的流动和共享情况非常重要。一个组织的沟通是否畅通有效关系到组织的运行效率,从而影响到企业绩效目标的实现。那么在快速发展的互联网时代,企业该如何顺应时代变化、改善组织的沟通方法呢?华恒智信分析员来为您解析。
(一) 建立组织沟通制度
有效的组织沟通制度,能够规范组织沟通规则,增强全方位(纵横及内外交错)的组织沟通频次与途径,同时,通过对沟通中不良行为的约束,促进员工行为的一致性,提高组织沟通效率与效果。
(二) 领导者改变沟通风格
最高领导者如果是自上而下的强势沟通风格或是自由无序的沟通风格,需要改变自己的沟通风格,使更多成员参与组织沟通,并通过有效的沟通管理,促进好的沟通效果的实现。
优良的组织沟通,是全员的共同责任,但关键责任在公司的中高层管理者,因为他们在组织沟通中起到重要的影响力作用。因此加强中高层管理者沟通意识和沟通技能的提高,是促进企业沟通效果的关键。
(三) 提高全员沟通技巧
由人力资源部组织全员沟通技巧的培训,促进员工的沟通能力:
(1) 改变沟通心态:建立平等、尊重、设身处地、欣赏、坦诚的沟通心态。
(2) 清晰和有策略地表达:
不同的事情,采取不同的表达方式;
口语沟通做到简洁、清晰、对事不对人、注意对方感受;同时多利用身体语言及语音语调等,使对方利于理解,并产生亲和感;
书面沟通做到有层次、有条理,学会运用先“图”后“表”再“文字”的表达方式。
(3) 仔细倾听:专注、耐心、深入地倾听、理解发言者所表达的信息,做到多听少说。
(4) 积极反馈:对信息发送者所表达的信息给予积极的反馈。(书面或口语回复、身体语言反馈、概括重复、表达情感等)
(四) 鼓励优秀的沟通者
对组织中沟通工作做得好的部门及员工,如主动提建议者、沟通影响力佳者(通过有效的沟通,使产品销量或知名度提升,或通过沟通有效处理客户投拆或危机公关等),给予物质和精神上的奖励,宣传他们的优秀事迹。同时,让他们分享沟通的经验和成果,以促进全员沟通的积极性和沟通技巧。
畅通而有效的组织沟通,有利于信息在组织内部的充分流动和共享,有利于提高组织工作效率,有利于增强民主管理,促进组织决策的科学性与合理性。



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