企业如何加强对异地机构的管理

发布时间：2023-12-19 ， 发布人：华恒智信分析员

随着企业的不断发展，业务可能扩张至各个地区，因此很多企业选择在异地办厂、异地设立分公司，以此来节省成本、保证业务的运行，促进公司效益提升。在这种情况下，异地管理是公司需要面临的管理难题之一。

结合实践总结，我们针对异地机构的高效管理进行探讨，提出以下两点措施，以帮助企业更好的管理异地分公司：

一、企业总部与异地机构之间的权限，决定了二者之间管理的内容与深度

无论是异地管理还是同地管理，问题的实质都可以聚焦在组织管控体系下，人员管理体系的建设问题。从总部与异地机构的权限进行探讨，目前有三种管理模式。第一种是全面管理模式，即操作型，各异地机构名义上是分公司，但是没有实权，由总部进行全面管理，管理的内容包括：人、财、物、战略方向、人员任职资格、素质提升、人工成本等；第二种是全面放权模式，即总部只对异地机构的财务管理负责，更关心人才成本、高管层领导的评价体系、异地机构的绩效考核体系等；第三种为战略型模式，总部关心的核心要点在于异地机构的战略目标、战略发展方向及战略发展结果。总之，总部赋予异地机构的权限越大，其管理的内容越少，管理的深度越深。

在实践中，总部应根据不同的发展阶段、外部环境变化，及时调整与异地机构的权限问题，落后时紧抓、发展时适当放权，才能保证异地机构在不同的发展阶段表现出最好的发展效果，提高分公司人员的工作积极性。

二、企业总部对异地管理时需要遵循的原则

总公司在对异地机构进行管理，需要遵循三项原则。华恒智信项目组团队通过丰富的管理实战经验，总结出以下三项原则。第一，遵循合法合规原则，无论在哪一个环节中，公司都要做到合法合规，比如：在新员工入职时，异地机构要在国家法律法规的约定下，与员工签订劳动合同、缴纳员工保险；第二，遵循精细化管理原则，即总部要对异地机构的管理提供标准、开展检查监督，对具体操作提供指导和工具。例如：总部在建立机制后，还要负责监督检查是否建立了配套管理机制，是否做到了各项管理体系的标准细化，比如，在分公司的薪酬管理中是否搭配了绩效考核、人员培训等管理机制配合实施；第三，遵循分层分类的管理原则，总部要注意合理的分授权，明确各项管理工作中，哪些是细节操控，哪些是原则把控，哪些要事无巨细的检查，哪些要进行抽查。这样的分授权体系中，要注意体现分层分类，而不能一刀切。比如对于已经比较成熟的团队、对于专业性较强的异地机构，可适当加大授权，不必过分管控，增加管理成本；而对于新成立的机构，可以主要督查其体制机制以及激励方面是否合理，比如，对于不同岗位的员工应采取不同的考核侧重点，业务部门重点考察业绩；职能部门重点考察沟通协调能力。

三、异地管理的关键要点

华恒智信总结总部对异地机构管理的关键要点在于信息共享程度、团队协作程度高，具体做法可以从以下两方面实施：

（1）总部建立信息共享平台，使总部和异地机构之间的沟通更加快捷高效。比如，可以通过飞书、企业微信等网络工具，实现信息实时更新和共享。

（2）促进不同异地机构的协作，打破地域限制，使各异地机构的资源能够得以优化利用和共享。

在具体操作上，华恒智信建议可以采取一些技巧来加强对异地机构的管理，例如：

（1）总部定期到异地机构进行交流和考察，了解异地机构的运营情况、市场情况以及外部竞争力情况。

（2）总部应设立专门的团队对异地机构进行管理，并定期举办线上和线下交流会议，方便总部对异地机构出现的问题及时进行解决，给予经验，提高工作解决问题的效率。

（3）定期开展远程沟通汇报，比如每周举行例会，对具体信息及时报备。

总之，总部与分部的不同权限决定了不同的管控方式，而应该如何管则涉及到合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面。对于企业发展的不同阶段，应该采取不同的管控方式，遵循三项管理原则，以应对外部市场和内部的千变万化，只有顺应趋势，审时度势，找出适应企业自身发展的方向，才能更好的管控异地公司，才能为公司整体的效益夯实基础，有助于企业实现战略目标。