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人力资源管理体系的重新设计

发布时间:2014-09-05 , 发布人:华恒智信分析员

酒店集团专注于扩大规模,忽略企业管理及员工素质,最终各种问题会相继暴露,阻碍企业前进。
 
【行业类型】酒店服务业
【问题类型】员工素质不高
【企业背景】
鼎文酒店集团最初只是一家普通的国有宾馆,由于地处国家著名的旅游景点附近,故迅速发展壮大——原有宾馆已经推倒重建成为一家五星级大酒店。集团在此尝到甜头后,先后在四个旅游景点附近收购了四家三星级的酒店。对于新收购的酒店,集团只是派去了总经理和财务部全班人马,其他人员都采取本地招聘的政策。因为集团认为服务员容易招到,而且简单培训就可以上岗,所以只是进行简单的面试,只要应聘者长相顺眼就可以,同时,为了降低人工成本,服务员的工资比较低。
【现状问题】

赵某是集团新委派的下属一家酒店的总经理,刚上任就遇到酒店西餐厅经理带着几名熟手跳槽的事情,他急忙叫来人事部经理商谈此事,人事部经理满口答应,立即解决此事。第二天,赵某去西餐厅视察,发现有的西餐厅服务员摆台时把刀叉经常摆错,有的不知道如何开启酒瓶,领班除了长得顺眼和会一味傻笑外,根本不知道如何处理顾客的投诉。紧接着仓库管理员跑来告诉赵某说发现丢失了银质的餐具,怀疑是服务员小张偷的,但现在已经找不见小张了。赵某一查仓库的账本,发现很多东西都写着丢失。赵某很生气,要求人事部经理解释此事,A事部经理辩解说因为员工流动率太大,多数员工都是才来不到10天的新手,餐厅经理、领班、保安也是如此,所以做事不熟练,丢东西比较多。赵某忍不住问:“难道顾客不投诉吗?”人事部经理回答说:“投诉,当然投诉,但没关系,因为现在是旅游旺季,不会影响生意的。”赵某对于人事部经理的回答非常不满意,又询问了一些员工后,发现人事部经理经常随意指使员工做各种事情,例如接送人事部经理的儿子上下学、给他的妻子送饭等等。如果员工不服从,立即开除。赵某考虑再三,决定给酒店换血——重新招聘一批骨干人员,于是给集团总部写了一份有关人力资源规划的报告,申请高薪从外地招聘一批骨干人员,并增加培训投入。同时人事部经理也给集团总部写了一份报告,说赵某预算超支,还危言耸听造成人心惶惶,使管理更加困难,而且违背了员工本地化政策。

来源:网络素材整理

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该酒店现阶段的问题是:员工综合素质低,不具备基本的工作技能,管理松散,人员流动性大。造成这种状况的原因,可以从以下几个方面寻找答案。
首先,该公司的招聘政策过于简单,漏洞百出。
不重视服务员质量,”只是进行简单的面试,只要应聘者长相顺眼就可以“。没有对应聘服务员做出具体的素质和工作技能的要求,不进行详细的考核,随便招人。使得连基本工作技能都不具备的人进入公司。
其次,没有系统的培训来保证上岗人员高质量的工作。
只提供简单的培训,服务员对待工作态度随意,工作不认真,连最基本的工作技能都不具备,甚至出现偷公司东西的行为。服务员质量之差可想而知。

另外,缺乏激励,导致员工流失率大。
为了降低人力成本,员工工资较低。低工资使员工缺乏上进心,对待工作自然不努力。企业不断扩张,要求的是更有效的管理。而不是一味重视数量的增长,忽略服务质量的提高。
最后,酒店管理制度不健全,缺乏规章制度的约束,管理人员素质低,管理松散。
这是最严重的一个问题。个别经理可以随意指使员工处理私人事情,对于公司出现的问题视而不见,敷衍了事,可见管理人员本身就存在很大的问题。这说明公司的管理制度不够健全,管理人员的行为不受约束,管理人员的工作表现也没有进行考核。
基于此,华恒智信顾问团队认为,有必要对公司的人力资源体系作出全面整改。
第一步,向集团总部反映问题,提出需要进行人力资源规划的设想。请求人员技术支持。
第二步,重新设计人力资源规划。
1.建立招聘制度。描述职位要求,详列需要的工作技能和素质。建立从筛选简历,面试到考核的流程。提高准入门槛,严把质量关。
2.提供系统性,阶段性的培训。不论是管理人员,还是领班,服务员等,工作前以致工作后都要接受一定时间的培训,考核通过才可以继续工作。培训内容不仅包括工作技能的培训,还要包括企业文化,企业规章制度。
3.完善绩效考核制度。定期评估所有员工,考核指标的设立应体现出员工的综合素质。奖惩分明。对于表现好的员工要积极肯定,对于不符合要求的员工尽早排除在企业团队之外。
4.建立激励机制。薪酬激励是最基本的激励,作为该公司来说,应适当提高员工工资。同时辅助以其他的激励方式。
5.重塑企业文化,严格执行管理制度。建立一个高效、有序、人性化的管理模式。


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