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给予空间 让员工决策
发布时间:2014-10-10 , 发布人:华恒智信分析员
面对清一色伴随互联网长大的80 后兵团,面对这些以“我”为主语的年轻人,管理者只有转变管理思维,核心放在取众之长、让他们尽情上演自我上,团队做出什么样的好结果才会成为可能。
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【关键词】 员工 决策 管理
在刘勇负责的灵思数字营销中心,除他自己以外,其他全都可以称之为互联网产生后的员工——清一色的80 后。“这支随着互联网长大的‘80 后混合兵团’——他们来自中国不同的省份,含台湾省;毕业于不同的高校,含海外。”刘勇开玩笑说,“和我这个70 后的相比,如果用一句话来概括他们的话,80 后以‘我’为主语的思维模式比较强烈,情绪丰富、个性化鲜明、思想独立、表现欲大胆、自信心满满、创新意识绵绵不断……所以要建立一个较为个性化的情绪管理方案,才能符合这个群体的情绪管理特点,也是他们愿意和喜欢接受的。而这个个性情绪管理的核心主语是‘我’,因为他们相信自己。所以,当管理核心放在取众之长,给每个人足够的舞台,让他们尽情地上演自我,不去控制,而是更多地引导或者添加润滑剂,使人人成为主人,那么这个团队做出什么样的好结果都会成为可能。”
那么如何才能实现放权?刘勇引用了一句经典广告词:“我的地盘我做主!” 10 年互联网,因为人而造成了互动化和圈群化的显著特征:在以往,人人都是看客,到现在,人人都是主人,都可以参与,这一切的改变,有技术的推动,而更多的是因为人们的需求的推动,构成网民的性格驱动,因为社会进入了“我”的时代,网络社区、微博等兴旺无不得益于“我”。
“因时而变,因人而变,我认为管理同样包含这些动态的因素。互联网一个显著的特征就是强调互动、共享、乐趣、个性,正是伴随网络成长的这一代人,他们赋予了网络这样的属性,而网络属性同样也在浇筑他们的价值观。和这样的一群人在一起工作,需要用更适合他们的方式。”刘勇说,“所以,在‘我时代’,要学会用好那些以‘我’为中心的工具,像Qzone、开心网等,尤其是Qzone,它和QQ 绑定在一起的先天优势,不但使用上更习惯、便捷,而且发现对方Qzone 又更新了一个有趣的话题,不但可以转帖回复,还能够直接通过QQ 即时讨论,要是聊得性起,直接建立一个临时会话小组,把可能感兴趣的朋友都拉进来讨论,一个可能出成绩的头脑风暴会,往往可能正是由这种不经意间收获的灵感引发的。”其实,刘勇本人又何尝不是被网络改变的人群中一员呢?也许连他自己都没有发现,在习惯使用互联网络即时通讯工具,黏稠度极强的SNS 与各方沟通后,电话和传真的使用频率正在减少:联系一个客户,如果不是谈特别重要的事情,首先想到的是给对方QQ 留言,看对方是否在线;普通的文档传输,更是直接在线传递。而在人际扩张方面,不管是客户也好、合作伙伴也好,以前都是先经过见面、交换名片的方式,逐步加深了解,进而达成合作。现在,刘勇通过网络话题圈子认识的合作伙伴,可能已经合作过数次,大家却素未谋面,但却彼此都感觉已经是非常信任的朋友了。
事实上,在这场网络的变革中,每一个人都在被影响,曾经传播是媒体的天职,而现在每个人都是一个有一定影响力的“新闻发布中心”,这就让话题的沟通变得更多样,你会更容易找到和他人的共同关注信息点,由此更快达成共识。并且随着信息流的加快,几乎实现了信息完全共享,关注率高的信息,就成为了大家共晓的交流话题。“在世界杯期间,章鱼保罗对球队输赢的准确预测,让章鱼哥世人皆知。于是,我们在和客户东风雪铁龙沟通,提出章鱼选车的创意时,几乎毫不费事地就达成了共同结果。”刘勇说。
“群策群力”从口号成为现实
每一个管理者都希望所有下属都能发挥自我能动性,共同为组织创造最大价值,而事实上在过去,很少能有组织做到真正的“群策群力”:管理方式并不透明,“群策”就很难落实,另外,组织内部的员工,也会有各种各样的考虑,比如:建议是否有悖于领导想法;多做事多犯错;做的事情领导是否能看见……“群策群力”只是一句口号。
现在,有越来越多领导者,开始将企业的运营、传播、决策的过程放到网上,让普通员工也能有参与到决策的可能。“比如说灵思内部就有自己的OA 系统,大到公司发展方向传递,小到员工报销,都可以在系统中完成,每一个员工都可以直接提出自己的见解,并了解到自己要如何做才能够跟得上公司的步伐。另外,员工完成的每一项工作,包括具体的完成节点,也都会体现到系统中,不但直接上司可见,公司高层也能看到。这样一来,传统管理方式中对‘群策群力’的掣肘就被打破了。”刘勇说。
当然,企业内部的协同办公管理系统,更像是一种“基础建设”,对管理者来说,利用多元化的外部互联网给自己创造机会,对实现“群策群力”也非常重要。
伴随网络成长起来的这一点人,情绪是比较丰富和个性化的,还有一点以自我为中心。刘勇说:“首先,太过自我带来的负面影响往往是不能换位思考。因此,引发他们换位思考非常重要。所有下属的空间我都会经常关注,当发现他们的情绪因为工作有波动的时候,我会留言讲讲自己遇到的类似问题。有时候也会在自己的空间,发起一些好玩的调查,比如,在为一个案子焦头烂额的时候,通过调查投票的方式问大家:假如你遇到这样的客户要如何处理?其实,80 后也是非常善于思考总结的群体,通过你做的这些细碎的事情,他们完全能够体会到,你希望他们学到的东西。”
另外,就是让下属们学会解决问题,而不是抱怨问题,这一代年轻人从小在整个家庭的关注下长大的,替他们解决问题的人太多,所以在进入社会后,他们较难有积极主动的心态去化解不满。“我会给他们很多尝试的机会,事情做得不好没关系,我会给出一些建议,让他们自己学着去解决。当他们取得一定成果的时候,我会在说说上表达自己的开心。”刘勇说,“我发现,这样的表扬方式,甚至比当面表扬更能够调动员工积极性,或许是这种‘诏告天下’的表扬看上去真诚,影响力也更大的原因吧。”
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
本案例中的管理者将“参与管理”的思想,应用于管理有主见、有创意的新一代员工,达到了不错的效果。所谓参与管理,就是指在不同程度上让员工和下属参加组织的决策过程及各级管理工作,让下级和员工与企业的高层管理者处于平等的地位研究和讨论组织中的重大问题,他们可以感到上级主管的信任,从而体验出自己的利益与组织发展密切相关而产生强烈的责任感;同时,参与管理为员工提供了一个取得别人重视的机会,从而给人一种成就感。员工因为能够参与商讨与自己有关的问题而受到激励。参与管理既对个人产生激励,又为组织目标的实现提供了保证。
华恒智信专家认为,企业不仅可以让员工参与决策,还可让其参与企业规则的制定。这样,能让员工感受到自己是一个重要的人,自己所要遵守的是自己参与制定的规则,员工在工作中就会自动地维护企业的规则,而不是去破坏。而且,在执行决策过程中,因为已经对决策有了深刻的了解,就能够最大限度地节省资源,避免浪费,高效地执行。对于管理者来说,不但得到了最具实用性的信息,而且不必花费什么的精力就能够和员工之间建立起更融洽的关系。