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万达院线:优化管理体系 破解扩张隐忧

发布时间:2015-03-02 , 发布人:华恒智信分析员

连锁巨头万达在快速扩张的过程中面临着管理的考验:如何提升经营能力,提供更优质的服务,防止被竞争对手模仿?万达从管理体系入手,解决了让众多连锁企业棘手的难题。
【关键词】万达  管理体系  组织结构
万达影城凭其快速扩张的步伐、国际一流的软硬设备,在消费服务领域广为人知。目前,坐拥142家直营影院,1247块银幕的万达院线将更多目光聚焦发展中的管理问题。对于国内院线连锁普遍存在的“连而不锁”问题,万达电影院线股份有限公司总经理叶宁表示担心:“如果院线规模进一步扩张,目前管理水平显然难以支撑,经营模式也很容易被复制。只有在运营模式、管理模式、品牌影响力等方面形成自身软实力,才能进一步奠定万达行业领先者地位。”

提升三大竞争力
“请人帮助万达思考、梳理管理问题。”是叶宁经过焦虑期的最终决定。经过仔细甄选,万宁选择了一家全球性专业咨询公司协助其提升连锁经营管理能力,从三个角度锻造其核心竞争力。
第一,多渠道整合创新营销。基于市场洞察和客户关系,通过多种渠道,有效地经营客户,引导和拉动市场需求。构建共享的整合营销能力,从横向和纵向的角度划分职能分工、协作流程和管控模式。同时,构建客户忠诚度管理体系,设计会员忠诚度计划,会员的精准营销和差异化服务,以及会员运营中心的组织职责。打造电子渠道,全方位的品牌传播、自助服务、在线营销能力,提高电子渠道利用率。
第二,打造服务品牌。在清晰定位服务的基础上打造全行为链、多渠道、整合优化的客户体验。构建科学的品质营运闭环管理,使服务标准的制定,营训,辅导和优化形成体系。同时,对内管理模式和资源向一线倾斜,服务和激励员工,提高其内在的驱动力。
第三,强化连锁经营。从内到外建立起服务导向的经营思路。建立和优化门店运营管控体系,提升影院运营和管理效率,推动门店运营的标准化和快速复制。运营组织、角色和职责、绩效优化将配合流程改进,其范围从总部、门店和分公司层面上共同开展。规划设计运营支撑的IT架构,进一步扩充和提升重点面向客户运营的IT系统的诸多关键功能。
边改进边传承
方法论确定后,如何保障实施是叶宁必须面对的问题。经过与外脑团队多次讨论。项目组双方在整体项目的推进思路上基本达成一致。
“首先,整个项目必须由一把手深度参与。”叶宁认为,要做好一个管理咨询项目,需调配很多资源,更要做出一些重要决策,一把手只是简单地听听项目汇报远远不够。
其次,管理咨询项目在设计阶段明确思路是惯常的做法。但万宁并未拘泥于设计时的思路,而是在实施过程中根据实际情况进行了必要调整。“项目实施后期,我们的组织体系都变了,这本来不是项目的目标,但是在过程中我们觉得有必要变。”叶宁这样描述万达院线项目在实施过程中所作的调整。
再次,以标兵传帮带效应促进体系持续优化。“咨询过程中项目组双方通过碰撞产生火花,关键是能不能把火花点起来。”叶宁认为,由于咨询的时间有限,因此其带来的价值也有限,对万达院线来说,咨询更大的价值是能不能将最初的方法论传承下来,以便在后续进行持续改进。“为此,万达院线为项目配备了非常充足的人员。”叶宁表示,“在整个项目中,咨询方有10个顾问参与,而万达则匹配了50个核心员工参与。”整个项目实施完成,万达院线参与项目的15个标兵成员也培养起来。“这15位成员,从咨询方结过了接力棒,未来他们将影响更多人,从而使得万达院线此次咨询成果得到更好的落地。”叶宁认为,在掌握咨询项目整个方法论后,他们可以在日常业务经营过程中不断改进和优化。
当然,管理咨询成果如何要想融入日常管理工作中,IT手段是必须依托的工具。“随着管理项目逐步实施,万达院线新的IT规划和架构也逐步清晰。”叶宁表示。
小店大后台
经过7个月的梳理、改进,万达院线强化了连锁经营、整合创新了渠道,并且改变了经营思路,建立了“小店大后台”的经营模式,通过打造和优化核心经营管理体系,不断推动组织变革。
在数字化营销渠道建设方面,万达院线于2011年6月,正式上线了全新官网——万达电影网。叶宁表示:“此前的万达院线官网定位不够清晰。目前,在新的万达电影网上,消费者可直接在线购票、订座。”通过此次官网改造,万达院线提高了电子渠道利用率,降低了运营成本,并逐步形成销售和服务覆盖优势。
在客户服务方面,针对国内院线普遍缺乏专业会员体系的现状,万达开始探索构建全新的会员体系。“我们针对不同消费群体和其业务价值制定忠诚度计划,可促进销售,加深客户洞察、提升品牌。”叶宁表示。“目前,我们的会员体系以会员忠诚度管理为核心,涵盖会员统一数据、会员沟通、会员营销等会员运营体系,基于这一平台,可有效获取和维系价值会员,提高会员整体消费贡献比。”在院线从价格战转向品牌竞争的过程中,会员体系的构建将帮助万达院线大幅提升竞争力。
整个管理咨询的一个核心价值是建立了万达“小店大后台”连锁管理模式。据叶宁介绍,万达院线将原来总部-门店的二级架构转变为总部-大区-门店的三级管控体系。这一组织模型的调整,改变了万达院线原来的门店麻雀虽小、五脏俱全的状态,通过大后台进行集中的决策和资源共享,从而形成了强大的“大脑”。同时,大后台组织结构也从原来的职能型向服务型转变。这样,门店的职能得到精简。在此基础上,通过管理标准化和作业标准化,小前台可以得到快速复制,从而为万达院线未来的快速扩张提供支撑。这也一定程度上解决了万达院线在扩张过程中人才稀缺的问题。
以IT为支撑,以打造电影终端连锁服务品牌和核心竞争力为目标,万达院线聚焦连锁经营能力、创新营销能力、服务品牌能力三大基本要素,通过IT手段,固化新标准、新流程,实现资源共享,将管理咨询成果固化到IT系统中,并融入日常业务经营管理中,不断推动万达院线向消费服务连锁新旗舰目标迈进。

来源:网络素材搜集

华 恒 智 信 点 评
 
连锁企业在扩张过程中常常面临着维持连锁模式的困难,随着规模的扩大,总部对门店的控制成本提高,对门店间资源整合能力的要求也在提高。面对种种困难,万达采取的三级管控体系较为有效地提高了连锁模式的效率。华恒智信认为,优化管理体系一定程度上可以解决同类问题。对此,华恒智信分析员提出如下几点建议供企业管理者参考:
第一,连锁企业建立多级管控体系,设立大区整合资源、提供服务。“连而不锁”是困扰很多连锁企业的问题,同地区内多家门店之间相互独立,信息、资源闭塞,重复投入成本导致了浪费。万达建立“总部-大区-门店”的三级管控体系,通过大区来整合资源,为门店提供服务。我们企业在进行组织结构优化的时候也可以考虑这种模式,根据自身情况设立一个或者多个层级,来整合不同地理范围内的信息,做到门店资源共享,这样可以大幅提升服务质量,降低成本。
第二, 方法论的落地需要企业核心人员的参与,并在实际工作中不断改进优化。管理体系的变革必然会带来工作流程的变化,如何将优化后的管理模式落实到每个部门的每一位员工上,不仅要培训一批核心员工,还需要他们将最初的方法论传承下来,在后续进行持续改进,同时发挥传帮带的标兵作用,促进体系持续优化。
第三,优化管理体系必须要有信息技术的支持。无论是整合营销能力,还是内部资源共享,构建一个高效率的管理体系离不开IT的支撑。企业在进行流程优化的时候要充分考虑到IT技术的优势,配备相适应的IT架构。


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