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新奥集团:建立有效的治理结构与管理体制

发布时间:2014-05-13 , 发布人:华恒智信分析员

大型民营企业业务发展迅速,关于集团式的组织结构,企业管理者在授权和管控等方面常常面临一些困惑与疑虑。民营企业如何吸收成功的管理经验?组织优化要考虑哪些因素?让我们来看看新奥集团的例子。
【关键词】新奥集团  组织结构  集权与分权
从安然破产到世界通信,美国一系列的公司丑闻,让我们看到中国企业为之模仿的美国公司的治理结构和管理体制并非想象的那么优越,也存在着致命的缺陷,而中国华晨集团董事长仰融的突然出局,又令中国企业治理结构的先天缺陷与组织基础的稚弱问题更加暴露无遗。中国企业,尤其是民营企业应如何思考治理结构与管理体制,应如何突破企业成长过程中的制度与组织瓶颈。本文结合在起草新奥集团企业纲领过程中思考及体会,谈一谈自己的一些认识。
组织管理体制与组织运行效率是中国民营企业成长和发展过程中的核心问题之一,这主要体现在如下几个方面:
1、非战略导向型组织结构,组织运行与战略脱节,战略事业没有组织支撑,无法按照战略目标和未来发展方向形成稳定的核心业务和有效的经营模式。
2、企业集团的组织定位不清晰,企业集团既做经营,又做管理,又做投资。要么集团就是挂一个牌子,下面是个体户的集中营,要么集团就是几块牌子,一班人马,集团与下属分子公司之间混为一体。
3、组织规模大,但臃肿;组织实力强但僵化;组织局部速度快,但整体运行速度慢。部门设置随意,职能边界不清,业务流程不畅,责权关系重叠,部门间缺乏系统协调。
4、组织资源难以共享,难以内生经验和知识,自上而下的信息流失,自下而上的信息失真。
5、规范化与灵活性的矛盾,分权与集权的矛盾,企业内部要么缺少活力,要么管理失控,诸侯林立,没有建立有效的管控模式。
6、组织板结,内部关系政治化,缺乏活力,企业内部上下达不成共识,并存在沟通障碍,老板说鸟语,员工干猪事,鸟与猪之间缺少共同的语言系统。
7、组织缺乏内在的自我变革能力,一旦外部环境变化,组织识别系统失效,无法适时进行调整与变革。
针对这些问题,《新奥企业纲领》提出了相应的解决思路和途径:
1、依据新奥事业发展战略要求,建立基于战略的事业组织管理体系,在集团下设燃气、燃气机械、置业三大专业集团。明确规定专业集团是战略业务单元,使专业集团成为经营管理中心,享有日常经营管理权,各专集团业依据战略要求形成核心业务与独特的经营模式,并在《新奥企业纲领》中明确专业集团拥有的权利与应承担的责任。
2、明确集团定位,正确处理集团与下属企业的关系,实现三权分立与制衡,对专业集团和成员企业逐步放权。既强化集团战略管理的统一性,又强化经营管理的自主性与灵活性。新奥集团是依据《新奥集团章程》运作的企业联合体,形成以集团总部为决策层、各专业集团为经营管理层、各成员企业为执行层的三层组织架构。集团总部的定位是新奥集团总部是决策中心、投资中心、监督中心和支持保障中心。
为了强化集团董事局的作用,新奥集团董事局逐步设立三大委员会来履行职责:策略委员会是集团董事局的辅助决策机构,根据董事局授权,行使战略、投资、年度经营计划和财务预决算等决策权;执行委员会是集团的决策执行机构,负责实施新奥集团发展战略;督察委员会是集团的监督机构,按照“只查不究”原则搜集资料、发现问题、提出建议。
3、建立独特而有效的权责履行程序与方法,提高总部及战略事业单位的整体运行速度及组织系统的运行效率。《新奥企业纲领》提出集团总部的权责采取列举制,专业集团的权责采取保留制,并对总部履行权责的方式和方法做了明确规定:集团总部通过重大决策制定、产权管理、要员任免、财务控制、目标管理、支持保障、业务协同、文化建设、信息掌控和督查审计等方式履行权责,使专业集团处于正常的战略管理状态。除非专业集团或成员企业出现重大经营问题或遇到重大经营危机,集团总部一般不越过专业集团对成员企业进行直接管理。专业集团通过重要决策论证、计划预算、绩效考核、人员配置、制度规范、职能管理、业务指导、品牌推广和检查监督等方式,使各成员企业处于良好的经营管理状态。
4、建立明确的管理主线与管控要点,使企业内部各责任单位恪守管理边界,保障成员企业具有基本完整的经营自主权,确保成员企业始终保持活力和效率,正确处理企业内部集权与分权的矛盾。这是企业纲领独具特色之处。如燃气集团的管理主线是产品经营,通过把握产品定位、控制产品成本、提高产品质量和更新产品技术,为用户提供优质适价的产品。同时《新奥企业纲领》对控股企业、参股企业、委托管理企业的管理模式也作出了明确规定。
5、建立凭能力、凭业绩吃饭的人力资源管理机制,依据人本政策建立价值评价和价值分配体系,持续激活企业人力资源,强化危机意识与管理,引入学习型组织与机制使组织保持持续的变革与创新。

来源:网络素材整合

华 恒 智 信 点 评
 
集权还是分权,是许多民营企业管理者在考虑的问题。随着企业的发展,规模的壮大,采用中央集权往往力不从心,但盲目放权又可能让下属机构、部门成为脱缰的野马,失去控制。新奥集团的组织结构和控制体系值得我们借鉴。此外,华恒智信分析员认为,企业的集权和分权要考虑以下几个方面:
1.行业特点。在以客户为导向,要求前端员工对客户需求做出及时反应的行业,一般不适合采用集权的方式,因为信息链和命令链太长容易造成信息的失真和时间的浪费。我们企业可以参考华为的“铁三角”模式,后台支持前端,授予客户服务/销售人员足够多的权限,以增强灵活性和适应性。
2.企业规模。一般来说企业规模越大,决策数量越多,层级也越多,更适合分权而不是集权。分公司和事业部都是分权的典型形态。反之,企业规模越小,一般更适合分权模式。
3.地区与民族文化。如果一个地区或民族的价值观、信仰或文化差异较大,那集权容易导致不理解从而产生信息失真甚至发生冲突,分权管理一般更适合。最典型的例子就是跨国公司在各地的分公司或办事处。中小型企业在一些特殊地区开展业务的时候也是一样,充分考虑当地的文化特点,分权模式下建立一套完善的定期考核、监督体系。



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