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平衡计分卡使用后的一声叹息
发布时间：2014-10-22 ， 发布人：华恒智信分析员
 
平衡计分卡自引进以来，国内各大企业纷纷相仿，然而，作用却不甚明显，甚至在一些企业中还发挥了反作用。在本案例中，该汽车销售公司正是因为平衡计分卡的不当使用，陷入了管理困局。
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【关键词】汽车销售 平衡计分卡 绩效管理
某国内汽车销售集团公司A由于业务不断扩大、全国4S店增多，人员管理、绩效考核各地区的方法不一样，造成了集团公司总部管理紊乱。集团领导者经常疲于到各4S店考查经营情况。集团领导总是期望能有一个恰当的方法可以即时看到各店每个方面的管理情况及问题，故让人力资源部出一套政策能够行之有效地对各4S店进行统一规范的管理。人力资源部经与多家咨询公司沟通、咨询，大部分咨询公司都推荐运用平衡计分卡作为业绩考核的办法，又举出了世界500强企业有80%以上都在使用平衡计分卡工具的例子。人力资源部如获至宝，向领导汇报并请了咨询公司做平衡计分卡实施方案设计。
数月后各方领导期盼并让各店基层干部战战兢兢的平衡计分卡工具设计与构建竣工，在集团领导授意下，人力资源部做了战前总动员，一场轰轰烈烈的绩效考核之战打响了。
但是，……结果一声叹息！
A公司在全国6个城市开设有不同品牌汽车的4S店，所有4S店都实施统一的考核量表参与考核。平衡计分卡只是针对中层以上员工使用，采用月考核与年度考核相结合方式进行。以某一城市总经理级的考核为例，我们看一下A公司的考核条例。
总经理级采用70%的浮动年薪制，采用月度考核与年度考核相结合，并以考核结果为依据进行发放，浮动年薪分成如下三部分分阶段给予发放：
浮动年薪=5%+（15%+50%）
其中：5%——核计到月实行月度考核并按月发放；（15%+50%）——按年度考核结果予以发放，但15%核计到月按月先期发放，余50%年底一次性发放。
5%月度考核的内容主要是为人事、财务、客服及市场信息等各项月报上报的及时性和准确性。每月3日下午下班前统一上报管理月报。未按时上报月报或月报含错误信息按5%的1/2予以扣除；未能及时、准确上报月报超过两个工作日的，将对平衡计分卡内与之相关的考核统计指标直接归零处理。
（15%+50%）年度考核是分三个阶段来进行的：
第一阶段为最低指标考核阶段，各个城市设置一个最低经营指标，未达到者不参加后两阶段考核，并取消50%未发放的浮动年薪。
第二阶段为综合考核阶段，只有通过第一阶段考核的总经理才能进入此阶段考核。考核内容包括量化考核、平衡计分卡、总经理述职。
第三阶段为高级阶段，在所有参加第二阶段考核中排名前三名的，根据年度其所在城市店的利润总额获取年度奖金。
为什么A公司一声叹息 ？
一、战略不明确
A公司在业绩考核的总则里只是宣导了A公司阶段性发展计划，并没有宣导公司战略，也没对战略进行宣传和解释，使公司的各级管理者及全体员工不十分清楚公司战略。不利于各级管理者和每一位员工的行动与公司的战略保持一致，发挥战略协同作用。出现这个问题的原因与这家企业的人员构成有关。因该企业是民营企业，各个重要岗位的关键管理者都有一定的裙带关系，故集团总部认为在战略上大家应该是心知肚明的。但公司没有考虑到为公司创造大部分价值的员工都是应聘而来，各自的价值观，生活背景，思维方式是不一样的。
二、选择指标太多，失去了重点
比如对各城市4S店财物量化考核，分了7大指标34项来进行量化考核，7大类是收银管理、货币资金管理、会计核算、档案管理、资产管理、应收应付款管理、增值费管理，指标太多，导致重点指标不明确，考核大而全，而不是抓重点。各个城市都怨声载道，每月要花费大量时间填一大堆月报，影响了正常的经营；另一方面考核指标太多，造成人力资源部每月统计月报工作量巨大。
我们再看看飞利浦企业在运用平衡计分卡时，财务量化考核指标仅运营收入、现金流、运营资金、库存周转率4个指标考核单位。飞利浦考核指标相比A汽车公司简化、明确、操作性更强。
三、缺少沟通与对话
人力资源部应在考核制度公布后与各个城市店的相关负责人进行沟通与培训。由于沟通与培训不充分导致各个城市店以各自揣摩的意思来填考核表，使考核表不能真实的反映各店的实际运营状况。如有的城市店为了能够取得年终奖金，报喜不报忧，考核表的分值高于其本身的情况；有的城市店则以别的城市店的表格为参照，出现有考核表雷同的现象。
四、未能领悟平衡计分卡的真谛
失败的根本原因是对新的管理方法和管理工具盲目推崇，认为它们是企业的救命稻草，不加消化就拿来使用，导致失败。现在国内一些企业盲目追捧国外最先进的管理工具，但是一拿到中国就水土不服，最先进的不一定是最适用的。国外的一些成功实施平衡计分卡的公司，都是先从公司的使命愿景出发，通过分析，确定企业应该采取的战略，然后利用平衡计分卡，找出战略实施的关键成功因素，从四个方面来确定关键的绩效指标，然后再将这些指标逐步分解到每一个部门、每一位员工。
来源：网络素材整理
来源：网络素材整理
华 恒 智 信 点 评
平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度来将组织的战略通过指标分解，落实为可操作的衡量指标和目标值上的一种新型绩效管理体系。自平衡计分卡引进中国企业以来，围绕着平衡计分卡的管理问题就层出不穷，盲目追捧国外的先进工具，有可能会导致水土不服。
上述案例就是一个明显的水土不服的例子，将国外的先进工具直接拿过来用，并没有结合国情与企业的实际情况，往往是会出现问题的。因而，华恒智信专家指出，要使用好平衡计分卡，需要注意以下方面：
1、建立公司的战略，确定企业当前的位置以及未来的目标，同时，要注意其简单明了，易于宣传引导，并分解为业绩指标；
2、构建企业发展的关键能力，通过各部门的沟通，确定在财务、顾客、内部业务、学习与成长四个维度的指标，确保指标的设立与各部门的特征相关。制定具体业绩考核指标，确定每年、每季、每月的业绩衡量指标数字，注意各类指标间的因果关系、驱动关系，保证短期目标与长期目标的结合；
3、加强企业内部沟通与教育，利用不同的渠道如培训、会议等方式来让各级管理人员和员工知晓企业的战略、目标以及业绩的考核指标，并获得他们的认可；
4、执行与反馈，将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩，同时注意经常采纳员工建议修正平衡计分卡指标并根据市场状况及时改进公司战略。
