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企业绩效的“毒瘤”——“老好人”

发布时间:2016-03-30 , 发布人:华恒智信分析员

执行就是有结果地做事,要的是结果,当“老好人”不能给出结果时,治理“老好人”便是迫在眉睫的事。
【关键词】执行力  绩效管理  老好人
既然“老好人”实际上并不是真的好反而是公司一害,严重影响公司执行力,那该怎么治呢?执行就是有结果地做事,要的是结果。如果“老好人”问题是造成公司执行不力的重要原因,那就旗帜鲜明的先拿这个“毒瘤”开刀吧!
A公司是国内一家老牌的葡萄酒制造商,年销售收入在10亿元左右。该公司销售部在7月初接下了一位客户大额的定制型木盒装葡萄酒订单,而且这名客户是刚刚从竞争品牌手中抢过来的,可以说这次交易对未来双方的合作非常关键。对此,公司总经理特意对销售部、技术部、采购部、生产部等相关部门做了部署,要求他们务必按合同要求在葡萄酒消费旺季前准时交货;各部门当时做出了承诺,且在每周总经办会议上也汇报了相关进度(实际上相关责任人并未及时、完整反应存在的问题)……临近交货期,采购部却汇报说,因原料不合格、供应商能力不足等因素,木盒还不能完全到位,对此总经理非常生气却又不得不赶紧“灭火”……
执行就是有结果地做事,要的是结果。
相信很多公司都面临过类似情况,似乎在计划控制内的工作也会因各种各样的原因而不能有效执行。那问题来了,执行不给力的真正原因是什么呢?
简单说,工作目标是由一个一个相互联系的、立体的微观任务沿着时间线逐步完成来实现,而达成目标则需明确具体的策略、责任人及职责、流程、标准、资源、预算等要素,然后才是执行者的具体落实。为了更好推进工作的完成,公司可能还会根据需要协调相关部门、建立事项跟踪监督机制,以及相应的激励绩效机制等。
执行就是有结果地做事,要的是结果,如果内外部环境理论上都在可控范围内(除去不可抗力因素),没有达成预期结果都可以称之为执行不力。如果发生执行不力,首先需界定清楚是执行者个人原因(含部门原因,由部门领导负责),还是公司原因。个人问题责任在执行者,比如工作能力不足、出现问题不及时反馈、工作效率低下等;公司问题责任在公司,比如职责界定不清晰、流程设计不合理等。
相对个人问题而言,公司问题是更一种客观状态,需要系统的、长时间的来解决,在此不多谈。在执行者个人层面,执行不力大多不是因为工作能力(如果员工能力不足,公司一般是不会让其承担相应工作的),而是因为工作态度,或者说在既定工作环境下对工作的综合看法,其中“老好人”问题绝对是一个造成执行不力的“毒瘤”。“老好人”的突出特征就是,为了避免得罪人、搞好人际关系,不愿主动推进上下游工作、不愿及时把问题暴露出来,不愿为结果负责,消极等待,等到必须面对时就相互推诿、不愿承担责任,甚至讲义气“背黑锅”,而牺牲的却是工作效率、公司利益。
那问题又来了,既然“老好人”实际上并不是真的好反而是公司一害,严重影响公司执行力,那该怎么治呢?

明确责任,结果导向
公司给个人安排一项工作,若双方达成一致意见,那执行人须为结果负责。为了完成工作,执行人有责任自行跟进上下游环节,以及努力协调各种资源向前推进。如果部门条件不成熟,部门领导要带领团队根据自己的业务情况,制定策略,设计、优化相关的流程、标准、工具等,想办法解决问题、提升效率;涉及到多部门运作的,部门领导可以提案或提建议,然后由公司负责协调、推动。请记住,公司只负责宏观层面的指导,其它细节完善主要责任还是在部门,若要求或等待公司完全安排好各个执行细节,那也不现实。如果工作目标最终没达成,执行人可以解释,但第一责任推不掉;公司愿意听解释是为了分析原因,找出解决办法,找出次要责任者,避免下次再犯同类问题,但绝不是没完成工作、执行不力的借口。
定期跟踪、监督
对于常规工作的跟踪监督,公司可要求总经办或企管部严格行使相关职责。比如,在周/月例会上不仅要求各部门汇报且要质询:重点工作完成进度怎样?若没完成,什么原因导致的?如何解决?等等。对于专业性较强或涉及多部门的工作,公司可成立专门的工作小组,由其负责跟踪落实。需要强调的是,监督者更不能当“老好人”,“睁一只眼闭一只眼”的结果可能就是给执行者“没人管,不用为结果负责”的错觉,执行不力的问题也将更加普遍、严重。当然,跟踪、监督毕竟是被动式管理,有些还属于事后监督具有滞后性,主要还要靠执行者的自觉性,毕竟公司把执行者放在这个位置给予相关权利与资源,执行者也就有义务把工作做好。
奖罚分明,奖优罚劣
奖罚机制是对员工执行效果的有力牵引,重在奖罚分明、尺度得当。奖罚的尺度包括三个层面:谁应该奖,谁应该罚;该怎么奖,该怎么罚;奖多少,罚多少。具体而言,就是公司的薪酬机制、绩效考核机制等相应奖罚机制要完善起来并充分发挥其价值。“无利不起早”,大家常说的责任心太难界定也不稳定,规范的管理机制更为客观、可靠。试想,没有经济上的激励与约束,谁会持续认真工作?若干好干坏一个样,谁还能负责任的工作?如果常存在“劣币驱逐良币”现象,好的人才谁愿意进来?员工与组织没了经营活力,企业还能健康发展吗?由此可见,奖罚不分明、不合理,没有约束力,很难保证员工及公司有执行力,甚至是危害到公司的发展根本。
明确不提倡“老好人”文化
公司需彻底明确不提倡、不同情做“老好人”者,而是鼓励、表扬真正产生卓越绩效、解决问题的好人。鼓励敢于担当,主动发现问题、持续解决问题的行为;反过来,定要惩罚那些因做“老好人”而耽误公司高效运作、损害公司利益的行为。公司不否认人际关系的重要性,但必须建立在良性范围内,不得以牺牲公司利益为代价。试问,只做“老好人”,人际关系搞得好工作却做不好,对公司而言有什么价值呢?请记住:公司请你来是做事的,不是来搞人际关系交朋友的。在这一点上,除了常见的文化宣贯手法,各级管理者需言传身教把此思想传递下去,尤其是企业老板和高管要以身作则。
执行就是有结果地做事,要的是结果。如果“老好人”问题是造成公司执行不力的重要原因,那就旗帜鲜明的先拿这个“毒瘤”开刀吧!

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
日常生活中“老好人”随处可见,而在工作中,“老好人”这种现象更是存在于很多企业中。
企业中的“老好人”是指那些为了搞好人际关系不愿及时把工作问题暴露出来,不愿意为结果负责,消极对待,等到必须面对时相互推诿,不愿意承担责任或者是为了所谓的“义气”而背黑锅的员工。因此,企业中的“老好人”是为了人际关系而牺牲工作效率,牺牲公司利益。
所以,治理企业中“老好人”这种现象对于企业的工作目标能够有效、准时完成,对于企业能够进步和发展是至关重要的。华恒智信认为,要治理企业中的“老好人”现象,就要从管理机制和文化机制这两个方面双管齐下。


首先,在管理机制层面消除“老好人”现象。华恒智信在以往的绩效管理咨询中发现,很多企业存在着绩效考核中打分机制的失效情况,进而导致整个绩效管理失去其本身的作用。而打分机制会失去效果,与“老好人”这种现象也是息息相关的。正是由于“老好人”这种心理,关系定性打分,员工在互相测评考察时,倾向于互相打高分,导致打分往往会偏离实际。因此,真正优秀的员工选拔不出来,而不合格的员工也难以被发现。因此,企业要通过绩效管理三大环节,来杜绝“老好人”现象。
第一、绩效计划制定。企业整个组织、每个部门、每个员工设置确定的工作目标,绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理。在这个环节中,为了避免以后出现“老好人”这种互相推诿责任,所以要将每项工作和责任明确地落实在具体每个人的身上。
第二、绩效考核评价。这是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题绩效管理会带来严重的负面影响。企业要将考核中的主观打分机制转变为客观工作结果的量化考核。企业可以运用BSC、KPI、360度考评法,对于企业工作目标完成的过程中,对于各个部门的工作结果进行充分地考核。减少对于能力素质、工作态度等方面较为主观的评价考核,主要以工作结果为导向,以具体的、客观的、量化的指标作为考核依据。在这一环节,公司可以明确考核出具体每个员工是否完成工作,以及完成的效果如何。
第三、绩效结果应用。这是绩效管理取得成效的关键,如果对员工的激励与约束机制存在问题,绩效管理不可能取得成效。建立完善的激励机制和奖罚机制,对于绩效好的员工要进行奖励,而对于没有完成的员工,要明确究责并有明确的处罚。前面的两个环节保证了绩效结果能够合理明确地应用,也就避免了出现无人承担问题责任和帮别人承担责任的“老好人”现象。另一方面,绩效考核后的反馈和跟踪监督也是必要的。在进行追责和处罚后,管理者和员工要再次沟通,分析原因,找出解决办法。如果是因为“老好人”这种原因,则要趁机纠正,杜绝这种现象的再次发生。
其次,在文化机制层面消除“老好人”现象。企业要从上到下地营造和鼓励“说真话、讲问题”的文化氛围。企业需彻底明确不提倡做“老好人”,对于“老好人”这种有损企业利益的行为进行严厉的惩罚,并鼓励、表扬真正绩效突出、敢于提出问题、解决问题的员工。每一级管理者都要将这种思想言传身教,保证企业内部营造统一的氛围。
因此,要治理“老好人”这种现象,关键要在管理机制方面实施有效的绩效管理,在文化机制上营造正确的公司文化氛围,双管齐下才能消除“老好人”现象和行为,保证企业进步和发展。


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