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惠普:员工晋升不能一个人说了算
发布时间:2014-07-28 , 发布人:华恒智信分析员
惠普在提拔一个人之前,会做类似360度评估的调查工作。这种调查方式避免了单纯地上级决定下级的晋升方式,更加科学合理,也提高了企业的效率。
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【关键词】企业招聘 外资企业 高科技行业
在国内的很多企业里,之所以会有许多德才平庸的人把持各级领导岗位,是由不合理、不科学的晋升制度决定的。如果企业采用的是“一把手说了算”,那么员工的命运就把持在某个领导人的手里,换句话说,想升职的人只要搞定一个人就高枕无忧了。而这个人决定了很多人的命运——我说你好你就好,别人谁说什么也不管用,如此一来,有些人就只对上级领导一个人负责,即使部下反感,同事不服,也没有关系,照样步步高升。 归根到底,在这种制度里,在整个晋升程序里少了一个环节:在晋升之前,没有征求相关部门人员的意见。
在惠普,为了避免这种情况发生,通常在一个人提拔之前,都要做类似360°评估的调查工作。360°评估又称为多渠道评估,是指通过收集与受评者(主要是管理者)有密切工作关系的来自不同层面的人员的反馈意见,来全方位地评估受评者的工作能力、行为准则与合作精神。 大家知道,20世纪70年代初,360°评估制度盛行于以色列军方,之后,这一方法传入企业界,并在现代管理中逐渐生根、发芽。迄今为止,包括惠普在内的大多数“世界500强”的企业,都已采用360°评估这个工具。 事实上,360°评估的流行并不限于大公司,据一项对美国企业的大规模调查显示,在2000年,65%以上的公司采用了这种多渠道评估体系,比1995年的调查结果上升了25%。
360°评估与我国传统的上司评定下属的绩效评估方法截然不同。它的作用有点类似于英美法系庭审中的陪审团。 我们在许多香港电视剧中经常可以看到,在案件诉讼中,不是法官一个人做判决,陪审团的地位非常重要,对犯罪事实的认定大多取决于陪审团的意见,往往是由陪审团认定被告人的罪名成不成立,然后由法官量刑。 360°评估在企业管理中扮演着类似的角色,它使对某位员工的评价不依赖于某一个人的判断,给那些真正每天与该员工打交道的人提供了一个评判该员工的机会。
这些人由企业内部和外部的客户组成,内部客户包括:其他相关部门的上级管理者、本部门的下属、其他部门有密切合作关系的同事等。外部客户则包括:客户、供应商、合作伙伴等机构的人员。一般说来,管理者经过 相当长时间的考察,才能对要晋升的人有相当的了解,而且基本上有了一个结论:即员工哪些方面比较好,哪些方面欠缺,但是仅凭自己的主观判断不见得公正、公平,所以要用不同的视角来看这个人,这样可以减少晋升决策的失误率。 管理者通常会先征求部下的意见:如果我把某个人提拔起来,其他人心理上是否平衡,能不能服他;然后是征求有合作关系的其他部门经理的意见,看他们愿不愿与这个人合作共事,过去跟这个人合作是否愉快,这个人有没有一些别人不喜欢的工作方法、习惯等。通过这种方式,可以避免把一些别人都非常反感的人提拔到管理岗位上。最后一个程序才是征求其他部门上级管理者的意见。 不管怎么说,360°评估仅是辅助的工具,上级管理者要对结果承担责任,如果某个人提拔到管理岗位后与其他人配合不好,直接影响了工作质量或进度,当事人要承担责任。只有这样,才能形成一个链条,每个人都对自己的决策负责。如果重用的人很能干,大家互相之间能配合好,上级领导的工作才会轻松,业绩才会好。
除了360°评估,我们还会创造机会让多名候选人之间展开善意地竞争,即人们常说的:是骡子是马,拉出来遛遛,给每一个希望升迁的人提供公平竞争的机会。其实,并不是每一个人都适合做管理岗位的工作,为了让大家自己说服自己,我在惠普的时候,曾经做过这样一件事: 让几位有愿望升迁的侯选人进行比赛,让他们每个人在那一年都要讲一门课;讲什么题目,什么时间讲,由他们自己设定,决定后告诉我,然后我就通知大家。 这样每个季度搞一次培训,让这些有希望晋升的老员工讲课,然后让听课的员工给这些人打分,讲得好的人自然得分高,讲得不好的人自然得分低。 如果某个人志在必得,就会精心准备,如果讲得很成功,就可能得高分;而那些准备不足的人,自然就得低分。这样他们就会在心里为自己打分,也能客观地做横向比较,知道自己在哪方面不如人家,是理论功底差,还是表达能力差,或者对行业、对市场的理解不够深刻等等。 这样得分高的人如果得到晋升,其他人在心理上就很容易接受。因为通过比赛大家会自己排队,谁排在自己的前面,谁排在自己的后面,大家心里都很明白。 晋升什么样的员工,就决定了企业能吸引、留住什么样的人才,而“一把手说了算”的制度很容易导致腐败和任人唯亲。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
惠普的360度评估与国内很多企业上级决定下级的评估方法最大的不同就在于,员工的晋升是多方面意见的集合,而非一个人说了算。
每个人的主观意识会受到多重因素的影响,其中有首因效应、晕轮效应等等令人无法做出客观评定的因素存在。因此,仅仅依靠一个人对另一个人做出评价可能是片面的、带有偏见的。惠普的360度评估方式打破了上级决定下级的常规,将与员工有密切接触的人都纳入评价体系,从而实现了多角度的评价。这种评价方式为员工晋升之后的磨合期打下了良好的基础,也避免了不必要的摩擦。因为事先征求过合作部门的意见,在正式工作的时候显然能够取得更快速的合作。
360度评估方法的另一个优势是可以避免腐败和任人唯亲,上级决定下级的晋升模式其实就是权力的过度集中。上级手中掌握了许多人的职业生涯,在决定任用员工的时候主管因素占据了很大一部分,这种脱离了公平公开公正原则的评估制度显然会衍生出腐败的副产品。当员工的行为不是为了提高企业效率,而是为了争权夺利时,企业已经走到了危险的边缘。同时,不合理的晋升方式也会导致人才的流失,企业失去活力。
华恒智信提醒,值得注意的是,360度评估体系是建立在完备的评价标准之上的。多人评估如果没有一个科学的标准,那么很可能因为评价标准的混乱而导致整个评价的无效。评价的标准需要根据岗位要求的不同、竞聘人员的不同而有所不同,以一个标准来衡量所有人,显然是不可取的。因此,一套科学的、系统的评价标准是所有评估体系的前提和基础。