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业务与管理的取舍
发布时间:2014-10-13 , 发布人:华恒智信分析员
A君是某公司市场部的业务员,来公司已经好几年了。他的业务能力强、业绩出众,而且既有工作激情,又不乏成熟稳重,因此在部门和公司里有不错的人缘。
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【行业类型】销售
【问题类型】员工管理
【案例背景】
由于业务需要,公司要升任A君为市场部经理。对于这个机会,A君是既欣喜又茫然。虽然自己已经年近30岁,但从未做过管理工作,他自信是一个胜任的幕僚,可以很好地执行、做锦上添花的工作,但对于转型到一个管理者的角色,A很清楚自己今天的处境,他将是一个统领30多人的部门经理,还要与全国的经销商打交道。他曾和这些同仁是亲密战友,可今天一下子就成了他们的“上司”。A君不再是只管好自己、服务好自己的客户就行了,他还要为全部门的员工服务好,带领着大家作战。A君心里还真是有些没底。但反过来一想,领导选我就说明自己具有这方面潜质,而且从业这么多年,也积累了一些经验,一定能干好这个工作。
【解决方案】
A君制定的策略:“释放”自己的业务优势:
首先,亮出自己的业务优势,树立威信。
一上任,A君就首先召开了部门会议。会议的目的是让大家更了解企业目前所处的市场环境,了解竞争对手的动态;并且让大家提一些对部门的意见和建议,而且要提出相应的执行方案。同时,A君提议让大家一起分享一下工作心得和成功经验等,可结果却是事与愿违。大家都在不着边际地谈论一些没有实质内容的东西,不去从可操作性和分享经验的角度入手。可能是由于大家都做业务,每个人都在有意保留自己的绝招。
部门看似一团和气,实际大家都在暗地里较量,正所谓“同行是冤家”。A君想,部门以前也没有分享经验的习惯和价值观,大家都是在埋头做自己的事情。自己曾经不也是如此吗?
第二,营造经验共享的团队氛围,亲自组织业务培训
经过一周的认真准备,A君为下属做了一次业务培训。他不但总结了曾经通过专业培训获得的系统的专业知识,同时结合自己的实践经验或者小技巧,甚至是将一些小手腕都传授给了大家。
第三,对待员工如同客户,一对一交流谈心
A君想营造部门文化和统一价值观的想法还是很需要耐心的。因为业务部门的人员相对流动性强,而且大家都在外面跑业务,真正朝夕相处的时间少。A君就想到与每个人进行谈心。通过在非正式场合的一对一谈心,可以了解每个人对部门的看法,诉说他们工作中的困难。有时即使是让别人了解自己的苦恼,也是一种心理压力的释放。A君同时也表示,遇到什么问题尽管找我。
第四,制定新的考核制度
区域业务总体考核,在部门中形成合力以前部门的考核方式是按每个人做出的业绩来计算,但A君认为只有改革才能加强人与人之间的合作,才能形成合力。于是他将业务部门划分成华东区、华北区、华南区等大块,又将几个工作人员分到一组,考核业绩时以区域考核。
除了这些想法外,A君还在酝酿一些其它的想法。可问题这时就来了。
A君遇到的问题
“行政”与“业务”的尴尬取舍
由于A君曾是业务员,而且有许多比他资深的人如今成了他的下属,自然在心理上不服气。开始A君为了取得威信,就迁就他们,有时甚至帮大家做打印合同之类的事。但越是放低身份,员工也就越把他不以为然,A君倒感觉大家都在外面奔波,自己是在家里吃闲饭的。
于是,A君就也和客户联络联络,建立建立感情。可这样一来问题又来了,许多客户干脆直接找A君谈业务,这让业务员觉得上司是在利用职务之便做业务。A君也明白自己的身份,应该职务回避,但有时真耐不住“寂寞”。
慢慢的,下属与A君开始疏远了。A君感觉自己的业务优势也难以发挥,做计划、考核、制订制度等事情是一个很漫长的工作,没有即时的满足感,不像每谈成一个客户那么有成就感,也就不免产生了一种失落感。
A君的对策
A君为了解开大家的顾虑,表示自己是大家的智囊,大家有事可以来找我咨询和帮助。同时,部门业务是依托共同努力完成的,并最终表示自己以后不再做任何业务。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
与古代“学而优则仕”的做法相似,现今某些公司提升业务能力强的员工做管理工作。这样做是否可取呢?关键还在于员工是否具备管理技能。管理是一种相对隐性的技能,管理能力的衡量一般没有像业绩指标一样的度量方法。因为不是一个显而易见的技能,很多人对管理有一些误解,认为谁都可以做管理工作。其实不然,管理是一门博大精深的学问,做好管理工作对管理技能的要求很高。管理者一般需要具备以下三个技能:
1、技术技能
技术技能是指熟悉和精通某种特定专业领域的知识,诸如工程、计算机科学、财务、会计或者制造等。对于基层管理者来说这些技能是重要的,因为他们直接处理雇员所从事的工作。案例中的A君显然具备技术上的能力,他具有很强的业务能力,业绩也非常优秀。
2、人际技能
人际技能也是很关键的,具有良好人际技能的管理者能够提升员工的热情和信心,这些技能对于各个层次的管理者都是必备的。案例中A君在部门和公司里有不错的人缘,而且与员工交流谈心,帮助员工处理问题, 可以说他在积极的与员工保持良好的关系。
3、概念技能
概念技能是管理者对复杂情况进行抽象和概念化的技能。运用这种技能,管理者必须能够将组织看作一个整体,理解各部分之间的关系,想像组织如何适应它所处的广泛的环境。尤其对于高层管理者来说,这种技能是非常重要的。A君组织员工了解目前的市场情况,组织业务培训,建立新的考核方式,也是在积极的从组织整体各方面利益出发,积极寻求提升组织的整体业务能力,可见他是具备一定的概念技能的。
总的来说,A君不仅业务能力突出,也具备一定的管理技能。在这个过程中,A君需要完成自己的角色转变,是一个管理者而不再是一个业务员,从心理上要重新定位自己。对待下属也不能过分谦虚柔和,以免失了威信,员工就会不服从管理。以一个管理者的身份来实施自己的策略,取得的效果是不同的。