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内部招聘的“沼泽地”
发布时间:2014-12-05 , 发布人:华恒智信分析员
内部招聘作为一种有效的招聘手段,被很多企业采用,然而,若缺乏应有的重视与周全的规划,在操作时却很容易走进“沼泽地”。
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【关键词】内部招聘
内部招聘虽然有很多益处,但部分企业在实施内部招聘时,由于缺乏应有的重视与周全的规划,在操作时往往容易走进“沼泽地”,而主要的误区表现为以下几个方面:
“拔苗”难以助长
某企业总经理李某从国内某知名高校招聘了高材生小王担任其秘书,由于这个年轻小伙子亲和力强、反应敏捷、口齿伶俐,且文字功底好,文秘工作做得十分出色,深得李某喜爱。两年后,李某认为该给小王一个发展的机会,于是把他任命为公司人力资源部经理,属下有十多位员工。谁知在半年内,先后有三个下属离职,部门工作一片混乱,业务部门对人力资源部也抱怨颇多。原来小王从学校直接到企业担任高管秘书,并不熟悉基层业务,从未从事过管理工作的他与同级、下属的沟通方式很不到位,决策理想化,让下属都觉得非常难受;同时,他个人认为工作只需向总经理汇报,推行人力资源政策时没有必要征求业务部门的意见,于是,开展的一系列HR工作只会徒增业务部门的工作负担却收效甚微……在各种内部压力下,小王也引咎递交了辞职信。
由此案例可见,总经理任用小王担任人力资源部经理前缺乏全面、客观的评估,其决策的基础是建立在对小王的个人感情而非岗位要求上,这是风险极高的事情。企业在开展内部招聘活动时,不能念及私情,坚持“人职匹配”是最重要的原则。如果让员工就职于一个与其才能不相适宜的岗位,不仅让被任用者身心疲惫,抑制其才能的发挥,而且还会影响其职业生涯的发展。
“近亲繁殖”严重
某医药销售企业由于业务快速发展,迫切需要一批优秀人才去管理全国各区域市场,公司总经理吴某苦于无良才可用,又不放心让外部人才担任要职,于是让自己最为信任的五位中高层管理人员(包括销售副总经理及各部门经理)推荐内部人才。这些中高层管理人员出于巩固自身在公司内地位的角度考虑,优先推荐了自己的老部下以及在公司工作的亲友共八人,吴某与这些员工简单交谈后就任命为区域负责人。谁知这些员工大部分缺乏管理才能,在遇到重要事情时往往依仗内部关系去解决问题,而中高层管理人员也随意干涉各区域的工作,导致公司内形成多派系并立且“诸侯割据”的局面。其他内部优秀人才认为公司只会把机会留给有关系的人,对公司逐渐缺乏信心,纷纷另觅良枝。吴某这时才意识到局面已失控,非常后悔自己种下的苦果。
由上可见,吴某过于信任部下推荐的人才,在评估人才时过于轻率,没有充分将重点集中在客观的因素上。内部招聘极易引起内部争斗或近亲繁殖的现象出现,表现突出的就是依靠关系来选拔人才,造成的恶果是留不住关键人才。另外,在未能在企业内部招聘到合适人才的状况下,应该从外部招聘渠道寻求,决不能勉强为之。
核心员工流失
小张和小林同一天进入了心仪已久的A公司采购部,两人工作都非常出色,深得采购部经理的认可。一年后,由于公司业务扩大,决定从企业内部招聘一名采购部经理助理,小张和小王在内的五位员工都参加了竞聘,结果经过重重选拔,小张竞聘成功,各方纷纷对小张进行祝贺,却忽略了小林的感受。两个月后,小林应聘上了竞争对手公司的采购部副经理,A公司由此失去了一位得力的核心员工。
内部招聘可以提高被提升者的工作士气,然而如果不注意做好与相关利益人的沟通工作,在让一部分人喜悦的同时,却会使另一部分人陷入“士气跌落”的状态,甚至导致核心人才流失。因此,内部招聘切勿只注意到竞聘成功者高涨的工作热情,也要注意到落选者的心理感受和工作表现。
业务迅速下滑
某企业计划推动员工职业生涯规划,让每位员工都填写职业发展规划书,并大力推行轮岗计划,目标是每年让20%的员工按照自身兴趣轮岗到其他岗位。根据员工填报结果,很多员工都申请了跨部门轮岗,而大部分的部门主管都不同意员工跨部门轮岗,理由是部门内原业务没有合适的接替者。而人力资源部不顾阻力坚决推行大范围的轮岗,由于缺乏对轮岗人员的培训,出错率很高,客户怨声载道,公司业务迅速下滑。而部分轮岗人员在新岗位上出现严重不适应的现象,又要求回到原部门工作,导致人力资源部处于进退两难的尴尬境地。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
总结上述案例的教训,内部招聘的首要原则应是以业务需求为主,而不能使“轮岗”过于放任自流。比如公司可根据战略与业务发展需要进行指令性的员工内部调配等。但是像案例中所述,不考虑业务需要,只考虑员工需求,大范围开展内部岗位轮换,是肯定要出问题的。所以,内部招聘要仔细权衡,全盘考虑,树立正确的理念,建立和完善相关的制度和机制,堵住一切可能导致内部招聘失败的源头。
总体来说,内部招聘的优点主要在于成本小、效率高、员工激励性强、工作磨合期短等方面,而内部招聘的弊端往往在于岗位有限,易造成内部员工竞争,直接影响彼此关系甚至导致人才流失。另外,内部招聘如果控制不好,易滋生内部的“近亲繁殖”、“团体思维”、“长官意志”等现象,不利于企业的开放创新和茁壮成长。
有效的内部招聘不仅能节省招聘成本,也能够提高招聘的成功率。而且内部招聘的员工对于公司运营体系、企业文化、工作环境等方面的“提前”适应,也可以省去新员工与企业的磨合期。但是如果内部招聘只是“拍脑瓜”决定,往往会使企业陷入“沼泽地”。
华恒智信认为,企业进行内部招聘,需要注意遵循“择优录用”的原则。一方面,要避免“任人唯亲”;另一方面,也应做到“举贤不避亲”。而这就要求企业严格规范内部招聘制度,向应聘者提供招聘岗位的任职要求。企业应该明确空缺岗位的职责、任职资格及该岗位招聘所面临的挑战,让意向应聘者能从中了解准确的招聘要求,并与其自身情况进行对比。这样做可让部分不符合招聘要求的应聘者自行“筛选”,以节约招聘成本。同时,有了对应聘该职位所必须具备的条件的硬性规定,并在选拔过程中持之以恒地坚持,让员工拥有提出异议的权利,才可以确保该招聘活动是公平竞争的,从而保证内部招聘有序开展,保证内部招聘活动的公平性与合理性。