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宝洁:人才=观念+方法+投入
发布时间:2015-07-31 , 发布人:华恒智信分析员
宝洁公司一位前任董事长说:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。”那么到底是怎样的管理打造了这批能够重建一切的人呢?
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【关键词】员工培训计划 新员工同化制度 职业经理人培养
员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。所有的培训项目,都会针对每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计;也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。宝洁一般在新员工进来2年后会给他调动岗位,这样就又为他描绘了新的学习曲线,他自己也能找到新的动力。
宝洁高度重视人才培养,向员工提供了独具特色的培训计划,公司的目标是尽快实现员工本地化,计划在不远的将来,逐渐由国内员工取代外籍人员担当公司的中高级领导职位。
1、培训特色:全员、全程、全方位和针对性
作为一家国际性的大公司,宝洁有足够的空间来让员工描绘自己的未来职业发展蓝图。宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业之一。员工进入公司后,宝洁就非常重视员工的发展和培训。通过正规培训以及工作中直线经理一对一的指导,宝洁员工得以迅速地成长。
全员---全员是指公司所有员工都有机会参加各种培训。从技术工人到公司的高层管理人员,公司会针对不同的工作岗位来设计培训的课程和内容。
全程----全程是指员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。这种全程式的培训将帮助员工在适应工作需要的同时不断稳步提高自身素质和能力。这也是宝洁内部提升制的客观要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助成功和发展。
全方位---全方位是指宝洁培训的项目是多方面的,也就是说,公司不仅有素质培训、管理技能培训,还有专业技能培训、语言培训和电脑培训等等。
针对性---针对性是指所有的培训项目,都会针对每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计,也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。
公司根据员工的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。从技术工人到公司的高层管理人员,公司会针对不同的工作岗位来设计培训的课程和内容。公司通过为每一个雇员提供独具特色的培训计划和极具针对性的个人发展计划,使他们的潜力得到最大限度的发挥。
宝洁把人才视为公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才,是宝洁公司为全世界同行所尊敬的主要原因之一。公司每年都从全国一流大学招聘优秀的大学毕业生,并通过独具特色的培训把他们培养成一流的管理人才。宝洁为员工特设的“P&G学院”提供系统的入职、管理技能和商业技能、海外培训及委任、语言、专业技术培训。
(1)入职培训
新员工加入公司后,会接受短期的入职培训。其目的是让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策及公司各部门的职能和运作方式。
(2)管理技能和商业知识培训
公司内部有许多关于管理技能和商业知识的培训课程,如提高管理水平和沟通技巧,领导技能培训等,它们结合员工个人发展的需要,帮助新员工在短期内成为称职的管理人才。同时,公司还经常邀请P&G其它分部的高级经理和外国机构的专家来华讲学,以便公司员工能够及时了解国际先进的管理技术和信息。公司独创了“P&G学院”,通过公司高层经理讲授课程,确保公司在全球范围的管理人员参加学习并了解他们所需要的管理策略和技术。
(3)海外培训及委任
公司根据工作需要,通过选派各部门工作表现优秀的年轻管理人员到美国、英国、日本、新加坡、菲律宾和香港等地的P&G分支机构进行培训和工作,使他们具有在不同国家和工作环境下工作的经验,从而得到更全面的发展。
(4)语言培训
英语是公司的工作语言。公司在员工的不同发展阶段,根据员工的实际情况及工作的需要,聘请国际知名的英语培训机构设计并教授英语课程。新员工还参加集中的短期英语岗前培训。
(5)专业技术的在职培训
从新员工加入公司开始, 公司便派一些经验丰富的经理悉心对其日常工作加以指导和培训。公司为每一位新员工都制定其个人的培训和工作发展计划,由其上级经理定期与员工进行总结回顾,这一做法将在职培训与日常工作实践结合在一起,最终使他们成为本部门和本领域的专家能手。
2、宝洁新员工同化制度:每个人都是这样被带大的
新员工同化制度的良好实施既能影响新员工,也能促进老员工的发展,是新老员工的良性互动。有效的新员工同化制度往往要体现如何挖掘现有人力资源,即充分利用老员工。新员工对企业价值的认同,往往是从与其工作环境的老员工的接触开始形成。企业的心态往往是:“离开谁地球都照样转”。但一个起初被认为“黔驴技穷”的老同事,不仅熟悉企业资源、具有相关专业理论知识,而且还谙熟经济实务和各种工作技能,更是企业哲学的认同及实操者。处理得好的新老员工关系,可以说是企业内部人力资源的又一次提升。但这里的基础是企业员工的晋升空间相关通道的良好架设,以及职业生涯规划的实施,如果优秀老员工堵死了路,上也上不去,新员工也难以用心;或者老员工缺乏竞争机制,其更不可能用心指导培养新员工,因此我们说企业文化的不断深入建设也能够促进人力资源机制的不断适应发展。
基于此,指导人制度就是要体现企业对于人才的培育与发展一向不遗余力,并且指导人制度必须同该指导人的绩效考核密切挂钩,将人才培养(下属培养)作为主管人员的考核评估要项之一,以加重中层干部在这一方面的责任,使其在日常管理工作主动承担指导下属、培养能力的工作。在我们推行此项制度的客户企业中,一开始很多中层干部不理解,认为人才培养就是人力资源部去培训,企业文化就是老板的事。这是非常错误的管理观点。事实上,作为日常工作中,与基层员工发生最为密切联系的是部门经理,人力资源及企业文化的最强有力的执行者必须是部门经理,这在非常重视企业文化的跨国公司体现得非常明显。
在确保晋升通道畅通的基础上导入新员工指导人制度,可以说是培养企业主管人员为企业培养人才的能力,也是企业主管人员对于企业哲学的自我再教育。而当新员工晋升为企业主管之后,其也能遵从当其入职初期所接受的一套企业文化宣贯指导制度,更多的情况下其还能进行创新,这样才能形成企业文化的优秀机制,以确保青出于蓝会胜于蓝,不会一代不如一代。由于这样的连接,每个部门经理都习惯性地运用其长期在企业内部习得的方法去指导新员工、指导下属。
例如宝洁公司就是通过主管对部属的持续指导(coaching),并以类似师徒制的运作方式,要求主管将自己的一身功夫与经验传授给部属,并不断地从旁提点与扶持,是P&G得以持续传承强势文化与经营知识(know―how)的主要关键之一。在P&G里,每个人都是这样被带大的,持续指导(coaching )也就变成代代相传的习惯,使每个P&G人自然而然地去做,不会质疑为什么要花那么多心力这样做,干嘛要栽培部属来威胁自己的地位,以及这样做对自己有什么好处等的问题。在指导的过程中,主管必须要以身作则,扮演好角色典范(role model)角色。因为身教重于言教,身为主管,言行不一将致使部属感到混淆而无所适从,不仅指导效果大打折扣,部属的学习效果也会因而大受影响,文化的传承与知识(know―how)的指导也无法顺利进行。因此,P&G不仅会让主管人员清楚地了解到,指导是身为主管应尽的义务,也会让主管明白,唯有扮演好角色典范才是有效的指导。
3、宝洁职业经理人的培养
宝洁(中国)公司人力资源部经理张伟给出了这样一个公式:人才=观念+方法+投入,其中,方法为培训体系,投入为资金、人才的投入。
观念就是对该不该培训、会不会白花钱这两个问题的答案。宝洁公司的答案是这样的:员工培训可以为企业带来较高的回报率,培训收益大约是所需投资的30倍;培训过的员工的工作效率明显较高,企业的全员培训将会带来整体效率的提高,从而加强企业的竞争力。
宝洁的培训方法是:明确所需的组织方向和业务需求,明确所需的组织和个人能力;吸引和招聘那些符合标准的优秀人才。
宝洁人才的定义是八加一:卓越的领导才能、出色的分析问题和解决问题能力、强烈的主动性和进取心、合理有限设定能力、合作精神、良好的表达沟通能力、创新精神、专业技能,最后再加一个品格。
宝洁建立了一套良好的培训体系,在课堂和非课堂的环境中培训员工的全面能力。在培训的针对性方面其注重合作(有效团队合作、高效工作系统、跨文化研究)和沟通(有效沟通、演讲技能、写作)两个方面。
宝洁(中国)公司营销副总监魏炜介绍了宝洁是如何注重发展职业经理人团队的:
—注重招揽优秀人才。从重点大学招聘优秀应届毕业生,这是宝洁的长期基本策略。
—科学的招聘程序。专业化笔试和面试,注重全面能力和个人价值取向与企业是否相符。
—内部提升政策。宝洁公司有着不成文的规定,几乎所有的经理人都是从内部提升(除法律律师合计少数人以外)。告诉员工“你优秀,就提拔你”。从根本上留住最优秀的员工。
—培训发展制度化。把发展生意和发展部属作为每一个经理人两大基本职责。每一位员工都应有一分长远的发展计划。
—赋予员工早期的职责。虽然在员工还没有成长为一个特定位置的经理人时,提拔他就是对他的最好激励。
—全球化控制。将人员放到全球方位内培训。
—良好的薪酬福利制度。不希望员工因为金钱的缘故而离开宝洁。在劳动力市场上由客观第三方作薪酬调查,确保群体平均收入具有竞争力,20%的优秀员工有着更多的薪酬。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
通过上述案例,我们要对这个公式格外注意:人才=观念+方法+投入。我们可以看到,宝洁公司的培训活动都是从这个公式着手的。首先观念,无论是新员工培训还是职业经理人培训,宝洁都坚持员工培训能够为企业带来较高回报率。方法,从这个角度入手,宝洁为员工培训制定了完整的体系和恰当的方法,针对合作与沟通培训,师徒制等等;关于投入,虽然文中并没有说明宝洁每年花费的培训成本具体几何,但是通过分析宝洁的培训体系,我们可以看到宝洁对培训投入巨大。
我们的企业HR在反思自己企业的培训工作时,也可以从上述几个方面入手:
(1)观念。企业进行培训,究竟只是把培训作为一个常规工作来做,还是真正认为培训是对企业发展有巨大推动作用。如果只是把培训当作常规工作来做,那么很可能培训就会被僵化,来了新人,上课,然后正式入职,如此而已。而如果能够树立后者的观念,就会认真分析企业的发展需求,将需求具体化为培训内容,有针对性地对员工进行培训。
(2)方法。培训方法的设计至关重要,无论培训内容多么精彩,如果培训方法不恰当,那也只是“有米没锅”,照样煮不出香喷喷的米饭。培训方法的设计可以遵照美国心理学家、教育学家杰罗姆·布鲁纳(Jerome Seymour Bruner)提出动机、结构、程序、强化四原则,动机原则,培训者要能够引发培训对象的内在动机,比如要通过一些故事,案例引发被培训者的好奇心,或者要能够让培训对象明确培训内容与自身的关系。结构原则,要把大量的知识组合起来形成新的结构,要把事实,观念,理论结合起来。程序原则,即在培训之前要分析培训对象的特点,年轻人就要采取一些互动性较强的,相对活泼的授课方式。强化原则,则是强调培训之后应该有反馈,根据反馈结果做出跟进,保证培训内容真正为培训对象所吸收。
(3)投入。不怕花钱,但也别花的太“任性”。在培训工作上太吝啬,是绝对不会有效果的,因为培训工作需要涉及多方面的因素,聘请老师,场地,时间成本,材料费等等,不舍得花费人力物力,培训工作是无法顺利完成的。那么,砸钱吧,当然不是。企业要做到把钱花到刀刃上,要把每分钱花的有价值。虽然没有见到哪个企业因为培训力度太大而直接破产,但是如果不作任何预算和控制,过高的培训成本也会使企业背上沉重的负担。