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台湾洁星:如何把新人快速变成“局内人”
发布时间:2015-08-04 , 发布人:华恒智信分析员
工作初期,新进员工与企业的磨合产生的不良症状会在很长时间影响其工作绩效,更为严重的是会使员工对企业的印象大打折扣,对员工士气造成消极影响。这一问题是每一家企业都可能遇到的,该如何解决这一常见病,来看一下某著名日用消费品生产公司的做法。
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台湾洁星公司是一家国际公司在台湾的分公司,主要生产日用消费品,产品项目涵盖了妇幼、美容、美发、食品、纸类及清洁卫生产品等多项类别。自1980年代中期进入台湾市场后,持续投入了丰富的人力、物力及技术上的投资,致力于在台湾成为行业翘楚。由于该行业竞争异常激烈,公司需要第一流的人才以维持领先的地位,且要求创新与创意的行动,引导消费潮流。面对迅速成长的团队,如何运用时机训练及发展新进人员,更是人力资源管理者必须关切的重点。
“三段式”新人发展规划
该公司对新进人员的发展方案设置如下辅导机制,以协助新人尽快进入状态。
1、新进人员学习网站
公司提供全球统一的新人在线学习系统,介绍丰富详尽,包含公司理念精神、文化宗旨、历史沿革、产品介绍、组织概况、全球分布、连结各区域网站、人际关系处理、绩效评估、工作技巧、管理能力、成功特质等。其中并提供直线主管学习如何带领新人的相关信息与时间表。一旦新人报到后,人力资源部即寄发网站使用名称及密码予新人,并邀请该人先行浏览参考以进一步了解公司,新人进公司后可持续运用内部网站学习相关内容。
2、新进人员引导上线计划
为帮助新进人员有效率地融入组织中,并缩短学习曲线以确保新进人员能成功安置就绪,洁星公司制订了新进人员引导上线计划。自新进人员接受工作至进入公司三个月之内,人力资源部将《新进人员导引手册》给予新人的直线主管作为参考,负责导引计划的执行,并且确保所有的活动进行,同时担任教练并保证提供相关资源。这点与微软公司的“导师计划”有些类似,只是在于该公司有独特的《新进人员导引手册》,此手册共含9 大类、90 项目,内容载明新进人员应学习的范畴,提供新进人员的直线主管参考,并于手册中列明于新进人员就职满三个月后主管需缴回评估表。
3、新人训练营
每年一度的新人训练营,集中当年度新进人员,以正式并统一的教材介绍企业的经营理念、愿景宗旨、核心价值、商业道德、成功特质、训练发展、员工服务与福利等等,以使新进人员清楚深入了解企业的理念与状况。新人训练营邀请公司重要高阶经理人担任讲师,由其经历与身教宣导公司的核心宗旨,更具说服力且切中要点,并以高阶主管的欢迎与参与,显示公司对新进人员的重视与关心。同时训练营也通过新进人员经验分享座谈,让新进人员共同分享成功或失败经验,彼此学习仿效。领导者经验分享座谈则由成功的管理者与新进人员座谈,分享他们在公司的成功经历,协助新人建立自信及愿景,并协助新人解答与企业或生涯相关的疑惑。
该公司通过三段式的新人发展规划使得新人很快从“局外人”变成“局内人”。新进人员学习网站——方便新人搜寻信息;新进人员引导计划——辅助直线主管充分准备以发展新人;每年一度的新人训练营——运用集体式社会化以累积新人经验与人际关系。贯穿公司整体运行的主轴,是强调直线主管全面掌控的领导文化,所有的机制与实务操作都受到这种氛围的强烈影响。所以直线主管在新人发展规划中的地位至关重要。
来源:网络素材整理
来源:网络素材整理
华 恒 智 信 点 评
新进员工是企业的新动力和新血液,对于一个企业的可持续发展有着重要作用。但是“新”伴随而来的还有一系列与企业环境磨合的不适症状。为了更快地使新员工由局外人变为局内人,更好地发挥其员工价值,企业需要制定完备的新人发展规划,帮助员工快速适应新环境。
案例中台湾洁星公司通过搭建学习网站,发布《新进人员导引手册》,引入“导师制”使得新进员工对企业理念精神,文化,组织结构等方面的有了较为全面的认识。此外企业定期举办新人训练营,帮助新人快速搭建新的人际关系;举办座谈会,加强新进员工对企业的认同。这些方法值得企业借鉴,但是远远不够。华恒智信团队基于多年咨询经验对如何需制定完备的新人发展规划提出了以下观点:
我们将新人发展规划分为认知、认同、实践三个阶段。
认知阶段的主要任务是让员工对企业经营内容、组织结构、企业文化、未来发展方向等有一个全面了解。在这一阶段,可以采用以下几种方法:
(1)在到职日前邀请新进员工参观企业、观察同类职位工作情况、参与企业会议等互动性活动、阅读相关工作书面资料等,帮助员工形成对企业的直观认识;
(2)为新进员工发员工手册。员工手册中首先列出欢迎词,并介绍公司的理念、组织结构,然后告之报到流程、日常考勤制度、薪资福利、绩效评估、个人发展等相关内容,帮助员工自主了解企业相关信息。
(3)引入“导师制”。在新人进入企业后,其直线主管应指定一名资深员工担任其“导师”,负责其日常工作的指导。师徒制的作用在于协助新进人员更有效率地了解环境,并可借助人际关系的建立舒缓孤独带来的压力。“导师”在新人就职的初期,引导新人了解公司内外的环境,提醒相关规定的遵守,并以过来人的身份协助新人建立人际关系并能解答疑惑。为防止新人受“导师”的负面言语或举止影响,在人选的抉择上需慎重,并施以适当的训练。
(4)举办培训讲座。企业应设立专门的培训人员对新进员工进行培训,解答其在自主学习和与导师沟通过程中无法获得解决的问题。
认同阶段的主要任务是发挥员工主动型,让员工对于自己认知到的关于企业的信息形成并发表自己的看法,方便企业即时为其提供帮助。在这一阶段,可以有如下方法:
(1)企业可以通过举办同期新进员工分享会的方式及时了解新进员工对企业的认同程度。同时,举办高管座谈会,老员工经验分享会为新员工提供帮助。
(2)举办拓展活动,加强企业员工之间的交流互动,加强新进员工对企业文化与氛围的认同。
实践阶段可以看作是新员工到正式员工的最后过渡期。这一阶段的主要任务是对新员工认知阶段认同阶段学习成果进行检验,所以要引入完整的新员工绩效评价体系,对新员工表现进行评定。在这一阶段,企业相关负责人要对新员工在工作中出现的问题予以即时纠正,帮助其完成由“局外人”向“局内人”的最后一跃。