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忽忙晋升之祸猛于虎
发布时间:2014-12-01 , 发布人:华恒智信分析员
如何实现内部晋升的公平是企业面临的很大问题,操作不当就会使企业失去重要的人才。下面我们一起来探讨该如何解决这个问题吧。
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【关键词】高新企业 人员晋升
收到高级技术主管杨瑜的辞职函时,人力资源经理石虹既感意外,也觉得颇为后悔。“都是晋升惹的祸!”石虹后悔不迭地说,“公司缺乏一个明确而公开的晋升标准,也没有一个强力的晋升评估工具,导致员工认为晋升不公而去职,公司由此失去一个资深的技术人员,损失太大了!”
缺失的晋升标准
“一直以来,公司内部中层管理人员以上的职位晋升依据,是根据员工过去的绩效及直线上司的建议。其实,我们也知道这并不是一个非常可靠的方式,因为在某一岗位上过去的绩效并不能准确地预测未来的绩效,尤其是对较高层的岗位尤其如此。”石虹说,“问题是,公司缺乏一个有效的评估体系,也没有一个合适的评估工具用以评估员工的潜力。这给HR在晋升员工时,只能依重直线上司的建议及绩效评估结果。”
这一晋升系统从2003年公司成立之始就开始执行,至今已经将近3年,一直没有发生过什么冲突。但这次在技术部经理去职后的员工提拔时,用石虹的话说,是碰了个大石头。
在经理提出辞职意向后,公司高管人员决定不采取外部空降的做法,而是选择从内部提拔。
技术部在经理之下设有二个高级技术主管的职位,一个负责程序开发的杨瑜,一个负责软件模块的研发刘之,各自负责带领一个技术团队完成技术部经理安排的工作任务。“如果单纯从过去的考核结果来看,无法做出判断,因为这二个高级技术主管在过去二年的绩效都显示为优。”
在这种情况下,石虹认为,技术部经理的个人建议就变得非常重要了,“在缺乏明确的晋升标准下,只能更多的依赖个人的主观建议。”石虹说,事后她也认为,这是造成晋升冲突的最主要原因。
为此,石虹与即将离职的技术部经理专门做了一次长达3个小时的面谈,听取他对二位下属的建议与看法。
技术部经理提供的信息是,程序开发主管杨瑜专业能力非常强,性格温和,有时候和下属员工相处融洽,但执拗起来也会经常发生冲突,不善于控制个人的情绪,容易激动,好在是个直率的人,从不记仇。非常适合做一个专业技术人员。研发主管刘之则为人谦和,性格温顺而偏于内向,颇得部门员工与其他部门同事的喜欢,但欠缺创新冲动与意识,在技术创新上稍嫌平庸。
“仅从这些信息来看,HR面对的是一个难题:都有优势,但都有较大的不足。”石虹觉得自己也很难取舍,技术部经理则建议她,从技术部的25名员工中做个摸底调查,或是找几个核心技术人员沟通,了解他们的倾向。
一语提醒梦中人。石虹根据技术部经理的建议,与8位核心技术人员做了沟通,了解他们对这二位主管的评价。“沟通获得的信息告诉我:这些员工普遍对研发主管刘之怀有好感,因为他更容易相处。”石虹说,“而且,他们传递给我的一个重要信息是,程序开发主管杨瑜是技术型员工,不善于在管理线发展,更适合走专业路线,这与技术经理给我的信息是一致的。”
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
案例中出现的这个问题对于多数企业而言并不陌生,尤其是高新技术企业。华恒智信认为,其问题不在于这次晋升决策的失误,而是一方面企业没有做好沟通工作,另一方面,企业未能给专业技术人员设计好职业发展通道。下面重点来谈谈如何在企业管理中进行有效的沟通。
首先,要提高管理者的思想认识。管理者应当提高对沟通重要性的认识,转变自己家长或权威型的沟通角色,真正实现由过去的单向、由上而下的方式转向平等的、双向的交流方式。另外,要对沟通做充分的准备,管理者在沟通之前必须制定出明确的沟通目标并由此而制订明晰的沟通计划
其次,整合沟通渠道。对现有的渠道进行调整、组合,删除一些效率低下或没有实际效果的渠道,同时考虑到各种不同渠道的互相补充。主要坚持四个原则,即系统性原则、公开性原则、时效性原则和完整性原则。
再次,提高管理者沟通技能。主要是有效倾听和非语言沟通的能力。另外,注重情感沟通的运用。
第四,要设置科学的组织机构。一方面,在纵向上努力减少组织的层次以减少沟通的环节,保持信息畅通,减少干扰、延误和失真。同时,拓宽信息沟通渠道,加强横向的交流与合作,也可以设置特殊的沟通机构来促进沟通。
最后,要完善沟通反馈机制。反馈机制的建立首先应从信息发出者入手,信息发出者在传递信息后应该通过提问以及鼓励接收者积极反馈来取得反馈信息。另外,信息发出者也应仔细观察对方的反应或行动以间接获取反馈信息。