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企业如何提升招聘绩效?
发布时间:2014-12-10 , 发布人:华恒智信分析员
招聘是企业人力资源管理活动的一个重要的组成部分,是满足企业人力资源需求、帮助企业提升绩效的重要手段。在招聘工作中,我们常常被一系列问题所困扰。那么,企业应该采取什么措施破解这些困扰,真正实现招聘绩效的提升呢?
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【关键词】 企业文化 民营企业 电子商务
NTT化学公司是一家跨国企业的中国的分公司,主要生产、销售化学制剂,随着生产业务的扩大,准备在公司生产部设立一个人事经理,主要负责生产部与人力资源部的协调工作,总经理希望通过外部招聘的方式寻找人才。公司在大众媒体上发布了招聘广告,岗位:公司生产部人事经理,职责:负责生产部和人力资源部协调性工作。
在一周内的时间里,收到了600多封简历,人力资源部筛出60封有效简历,经筛选后,留下6人。与生产部经理沟通后,进行了共同面试,经过筛选后认为可从两人中做选择:李楚雷和王勇志。他们将所了解的两人资料对比如下:
李楚雷,男,企业管理学士学位,32岁,8年一般人事管理及生产经验,此前两份工作表现良好。
王勇志,男,企业管理学士学位,32岁,7年人事管理和生产经验,以前曾在两个单位工作过,第一位主管评价很好,没有第二位主管的评价资料。
从以上的资料可以看出,两人条件基本相当。但值得注意的是王勇志缺乏上一个公司主管的评价。公司通知俩人一周后等待通知。在此期间,李楚雷静待佳音;而王勇志给人力资源部经理多次打电话,一方面表示感谢,另一方面表示非常想得到这份工作。
生产部经理反复考虑后,与人力资源部经理商量,人事部经理说:“我们对王勇志的面谈表现都有很好的印象,人嘛,有点圆滑,但我想我会很容易与他共事,相信在以后的工作中不会出现大的问题。”生产部经理说“既然他将与你共事,当然由你做出最后的决定。”于是,最后决定录用王勇志。
王勇志到公司工作了六个月,经观察:发现工作不如期望得那么好,指定的工作他经常不能按时完成,有时甚至表现出不胜任其工作的行为,引起了管理层的抱怨,显然他对此职位不适合,必须加以处理。
然而,王勇志也很委屈:在来公司工作了一段时间,招聘所描述的公司环境和各方面情况与实际情况并不一样,工作性质和面试时所描述的有所不同,也没有正规的工作说明书,谈好的薪酬待遇又有所减少。
那么,到底是谁的问题呢?
招聘是企业人力资源的一个重要的组成部分,是全部人力资源管理流程的起点。招聘的首要任务是解决企业人力资源短缺问题,为企业空缺的岗位寻找合适的人才,帮助企业提升绩效。正如案例描述的那样,截至目前为止,招聘的有效性仍然很难得到快速提升。德鲁克先生在管理经典《管理的实践》一书中曾经指出,企业在选拔管理者的时候,大约有1/3个是准确的。半个多世纪过去了,最新的研究表明,这个数据用在今天的企业上依然有效,企业招聘的有效性仍然困扰着许许多多的企业管理者和决策者。
企业招聘的基本法则应该是“人岗匹配”。企业所招聘的员工是“企业人”而非“自然人”, 没有好坏之分, 只有匹配不匹配,适合不适合。岗位是企业发展经营的基本单位,岗位的生产力直接决定企业的经营效益。因此在招聘的过程中,严格把握“人岗匹配”的基本法则,找到与岗位最匹配的候选者,(即我们所招聘的人要有能够胜任该岗位的能力,而且岗位所要求的能力素质我们所录用的人才又恰好具备),真正做到人得其岗,岗得其人,是衡量企业招聘工作成果与成效的重要指标。但纵观企业招聘管理的现状,我们在“人岗匹配”上存在着种种难题与困惑,阻碍着我们有效开展人力资源招聘工作。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
招聘是企业发展的重要一环,对企业有着不可替代的作用。如何做好招聘工作,提高企业招聘绩效,为企业招揽到优秀的人才,是每一个企业关心的问题。本例中的NTT化学公司招聘来的员工并不能胜任岗位,人岗不能匹配,降低了招聘绩效,问题出在哪里呢?华恒智信认为,产生以上问题主要原因是两个方面:一是缺基础,即缺乏完备的基础工作,例如素质模型的设计与开发、工作分析等。二是缺方法,人才的选拔和招聘需要结合不同类型的岗位采取不同的方法,而不能仅凭直觉和经验。
其中,素质模型的建设可以遵循以下几个步骤:1.明确具体要求,提炼出鉴别工作优秀的员工与工作一般的员工的标准。2.获取效表样本有关胜任特征数据资料。3.建立胜任素质模型,在第二步的基础上进行数据整理归纳,比较共性、差异,总结胜任素质模型。4.验证胜任素质模型。
对于招聘方法,企业可以从人才测评入手。人才测评的方法包含人才测量和人才评价两类,人才测量的主要工作是通过各种方法对被试者加以了解,从而为企业组织的人力资源管理决策提供参考和依据。人才评价是以现代心理学和行为科学为基础,通过心理测验、面试、情景模拟等技术手段对人员的素质状况、发展潜力和个性特点等特征进行客观地测量和科学地评价。
在招聘之前做好工作分析、素质模型的建设可以帮助企业明确岗位所需人才的素质,在此基础之上,做好人才测评可以考察求职者的能力素质,并判断其是否适合岗位。做好以上两项工作,招聘工作的绩效就不难提升了。