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当HR遭遇“预跳”员工
发布时间:2015-03-31 , 发布人:华恒智信分析员
“智力资本=能力×忠诚度”,这说明企业需要忠诚度极高的员工。我们不禁要问,这种成本缺失难道不能够有所改善吗?忠诚度极高的员工究竟在哪里?这种一年一度的轮回,一年一度的尴尬,就不能有所规避吗?华恒智信为您解答。
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【问题类型】人力资源配置
【行业类型】广告传媒公司
【案例详情】
国内某知名广告传媒公司品管主管Linda,年初入职,一年中,无论工作态度、工作绩效、业务水平均列团队前茅。年末,公司高层、人力资源部及部门直管领导,给予了她晋升品牌经理机会。然而,当人事异动未发出之前,Linda升迁这一消息在公司不胫而走,总经理对此风气甚为不满,至此,Linda晋升受阻。随之而来,Linda以身体不适为由请假数日,工作热情骤减,虽从未将不满言语及委屈情绪带至公司及同事当中,但,是否会在拿到年终奖后主动辞职,她的去留意向,却呈现出千钧一发之势。
时值岁末年初,员工跳槽的高发期,而Linda的去留问题,使公司人力资源部陷入了沉思……
从HR角度分析此案例,Linda属于公司的核心员工,与企业文化契合度较高,业务能力及工作态度都是公司所认同及需要的,与团队其他员工有着差异优势,可替代性不高,而Linda本人企业忠诚度相对较高,热爱本职工作,渴望晋升发展,而此次突发事件却恰恰阻碍了Linda的顺利晋升。人力资源部决定从以下几个角度入手解决问题:
首先,人力资源部与高层做了一个试探性沟通,把住高层的脉:①此人作为公司的核心员工,突发这种说不清具体谁负责任的职场流言案,是否还需要此人为公司服务?②如挽留,Linda此次不能晋升,预计何时何种条件下会给予晋升?③时值公司发放年终奖金之际,公司是否会给予高于该职位的经济鼓励以示挽留?
在此次沟通中,人力资源部获得如下信息:公司高层还是希望Linda工能够留下来继续为公司服务。但这一次不能晋升,也不会考虑涨薪,但会考虑根据Linda的实际表现再给予一次晋升机会,考察期半年至一年,根据本人年度工作业绩可适当提高年终奖金数量。
其次,人力资源部和Linda的Team Leader进行一次深度梳理:①部门明年的团队架构是怎样的,Linda在其中将扮演什么样的角色,发挥什么价值?②Linda在部门内的成长空间还有多大?③她掌握了哪些业务及资源,她的能力是否可以复制?④目前部门内部是否有能够顶替Linda的同事?⑤如挽留Linda,直管领导能够与Linda做到哪个层面的有效沟通?⑥如无法挽留,需如何及时应对团队调整及关注其他成员的稳定度?
这一次,从Linda的Team Leader得知,Linda的能力暂时无人能够复制,Linda本人对公司及团队很有感情,热爱本职工作,并具有一定创新性,此次事故,Linda相对比较委屈,团队希望能够给她一个思考的空间,期待她重新投入工作。人力资源部将公司高层的关于Linda的处理意见有选择性地告知用人部门,也希望Linda的直管领导能够与Linda做一次深度沟通。
最后,人力资源部与Linda进行一次年末总结:①Linda一年工作情况自评;②Linda一年来的绩效沟通,指出其成绩与不足;③新的一年中公司、部门的规划;④Linda本人的职业生涯规划及在公司的成长路径;⑤针对此次突发事件,了解Linda的内心活动,并及时告知她公司对于她一年来工作成绩及工作态度的认可(年终奖有望高于公司规定数目),以及给予一定的心理抚慰。
和Linda的交流中,人力资源部可以判断出,Linda热爱公司,认同公司的企业文化,只是这次突发事件一时无法接受,相对觉得委屈,同时很关注自己在公司今后的发展以及晋升路径及条件。
最终,人力资源部的协调,直管领导的沟通,高层的签批认可,Linda的年终奖得为应得金额的三倍,感恩之余,Linda没有离开公司,继续活跃在本职岗位上,半年内得到了晋升,如愿以偿。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
年底是企业员工流动的高峰,很多企业的员工在领到年底双薪后纷纷跳槽,鉴于此,许多公司提出了“延迟发放年终奖”的方法来限制员工离职,但是这个方法是治标不治本的。员工主动离职的原因有很多,但最被员工关注的无非就是薪酬晋升问题、职业发展问题和工作与生活不可调和矛盾这三点。
面对“欲跳”的员工,如何做好企业留人工作,华恒智信认为应该注意以下几个方面:
首先,站在全局的角度,以一种系统的心态去分析,理性的判断这些“欲跳”员工是否是适合企业长期发展的,是否是企业应该花时间和精力去挽留的员工。同时,分析为什么为出现“欲跳”员工,找出问题的根源所在,切忌“治标不治本”的处理办法。
其次,企业内部需要不断强化投入力度和培养每一位管理者的团队管理能力、建设能力、说服力和影响力,不断在员工心理产生积极的影响,传递正能量,不断贯彻企业文化,增强员工对企业文化的认可度。同时,面对值得保留的“欲跳”员工,在与员工深入沟通的同时,采取一定的物质或是精神激励,让员工切实体会到企业对自身的认可及自身的价值。
此外,企业应该通过合理的绩效管理及薪酬体系对员工进行激励考核,给予那些和企业所需岗位匹配度高的员工合理的职业发展途径,同时通过有保障的劳动关系和个性化员工关怀增加员工的归属感。通过物质激励、精神激励、企业文化融合等多种手段相结合,为企业留住优秀人才。