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江苏盱眙:烟草专卖局建设“五部曲”
发布时间:2013-10-21 , 发布人:华恒智信分析员
江苏盱眙县烟草专卖局(营销部)在2005年6月取消县级公司法人资格后,积极适应行业改革步伐,强化责任意识,履行自身职责,奏响了竞聘上岗、强化培训、调整关系、深化打假和健全制度的县级烟草专卖局建设“五部曲”。
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竞聘上岗,整合人力资源
取消县级公司法人资格后,盱眙县局(营销部)从单位实际出发,树立市场经济观念,引进现代管理思想与方法,开展了岗位竞聘活动。
在竞聘过程中,该县局(营销部)始终确保民主推荐按程序、公开选拔按要求、竞争上岗有制度保证,充分发扬民主,认真落实干部职工对竞聘工作的知情权、选择权与监督权。他们通过召开全体员工大会,宣传、动员、公布竞聘方案,让干部职工人人了解竞聘事项,引导他们踊跃报名,积极参与。在竞聘中,该县局(营销部)坚持培养年轻化、知识化、专业化和德才兼备人才的原则,侧重于专业知识与综合能力考评,通过文化考试、微机和业务技能测试、竞聘演讲、民主测评等方式,使一大批年轻有为的员工走上新的岗位。
这种变“相马”为“赛场选马”、变“领导点将”为“制度选人”的方式,体现了“有为才有位”、“有才才有位”的人才管理理念,使干部职工能上能下,岗位按需而设,增强了全员的危机意识、竞争意识、创新意识,给单位的发展带来了生机与活力。
“我会珍惜竞聘得来的岗位。”职工季红梅在成功竞聘送货员岗位后坚定地说。“虽然我竞聘失败了,但是我对这样公开、公平、公正的竞聘方式心服口服。”职工胡国权如是说。
强化培训,提高全员素质
强化培训,提高全员素质
盱眙县局(营销部)以企业文化建设为契机,强化员工培训,将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,通过培训挖掘人才潜力,构筑“人才高地”,增强企业凝聚力。
在培训中,该县局(营销部)坚持做到统一学习时间、学习材料、学习督查,建立起制度严密、职责明确、考核严格的业绩考评体系,使学习人员、学习时间、学习内容、学习效果得到保证,效果明显。
该县局(营销部)推行无纸化办公前,有半数员工见到微机就发怵,通过对员工每周开展8个课时的强化培训,两个月下来,全体干部职工都拿到了省计算机应用能力考核(中级办公自动化)合格证书。与此同时,该县局(营销部)利用网络信息量大、传播速度快等特点,及时将相关学习资料上传到局域网上,员工可以随时浏览信息、查找资料,在汲取知识的同时,在思想上、政治上也日趋成熟。自教育培训开展以来,该县局(营销部)积极上进的、钻研业务的、要求到一线工作的员工多了起来,一种关心单位发展、甘愿奉献自我的氛围日渐形成。
调整关系,提供优质服务
盱眙县局要求执法人员在执法过程中做到由查处型向服务型转变,由打击型向教育型转变,由冷硬型向微笑型转变,做到教育在先、处罚在后,切实为零售客户的合法经营保驾护航,进一步密切了与广大卷烟零售客户的关系。
兴隆乡街道零售客户侯豹曾因违规经营受到过处罚,每次见到稽查队员抵触情绪很大。为此,该县局(营销部)二中队稽查队员多次登门做解释工作。在与侯豹谈心的过程中,他们耐心为其讲解烟草专卖法律法规,最终使侯豹认识到以前的错误,并表示今后一定会守法经营,决不从事违法活动。此后,侯豹逢人便讲“烟草专卖局执法检查是维护我们客户利益的”,他还主动做其他违规户的工作,劝他们守法经营。
深化打假,保持高压态势
自2005年6月以来,盱眙县局(营销部)先后开展了“先锋行动”、“秋风行动”、“冬季会战”、“雷霆行动”等卷烟打假活动,每次行动既全面出击,又各有侧重。在打击对象上突出了对违法大户的打击,在地域上坚持对重点地区、重点场所和重点渠道进行控制,在方法上突出打防结合、截断源头、摧毁网络的思路,在管理上强调了守土有责、协作配合的要求。
在实施严厉打击过程中,该县局(营销部)采取了一些行之有效的方法。他们要求稽查队员注重市场违规信息的收集,并开展信息积分和查烟积分竞赛活动。同时,要求专卖执法人员根据信息收集情况事先进行分析,打破正常检查规律,行动前现场决定检查区域,实施突击检查。通过深化打假,今年1~4月,该县局(营销部)查获各类违规卷烟2.74万条,查处案件177起,全县卷烟市场净化率由年初的95%上升到目前的97%。
健全制度,强化内部管理
在制度建设方面,该县局(营销部)建立健全了车辆管理制度、考勤制度、招待费管理制度、计算机安全管理制度等一系列内部管理制度,在管理模式和管理机制上下功夫,夯实管理基础,真正实现了以制度管人,有效提高了管理效率和管理执行力。
他们编制了全年费用开支计划,本着合理、必需的原则,实行先计划后开支,严格按费用计划进行控制。在车辆的使用、管理等方面,该县局(营销部)严格实行派车单制度,由办公室统一管理,并出台了具体的考核办法,使车辆安全管理进一步加强。同时,他们规定,单位私人用车实行有偿使用。用车人凭办公室核定的线路、时间、油耗标准,到财务部门交纳使用费,经领导批准后方可办理出车手续。单位所有车辆加油一律由办公室按里程开具加油单,由专人负责到加油站用IC卡刷卡加油,加油后一律由驾驶员签字,每月由财务核对驾驶员用油记录。今年1~4月,该县局(营销部)车辆油耗比去年同期下降25%。
在加强制度管理的同时,该县局(营销部)还注重加强内部管理监督。针对市场信息反馈不及时、客户经理拜访不规范、个别送货员送货不到位等现象,他们发挥稽查队员的作用,加强对客户经理、送货员的监督,将专卖管理的触角延伸到每个环节。通过稽查队员的有效监督,控制了不规范行为的发生,确保了卷烟“入网销售”、“落地销售”、“落户销售”3个百分之百。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
本案例中,江苏盱眙县烟草专卖局从竞聘上岗、强化培训、调整关系、深化打假和健全制度五个方面进行了组织变革,适应了市场竞争和企业发展的需求。这里,华恒智信专家提醒,由于人们的传统习惯、价值观念、心理特征等是在长期的社会生活中逐渐形成的,并非一次变革所能彻底改变的,因此改革措施顺利实施后,还应采取种种手段不断强化新的心理状态、行为规范和行为方式,否则稍遇挫折,仍会反复,使改革的成果无法巩固。如下是组织领导者在改革后的行为强化阶段主要遵循的两个原则,供企业参考:
一是巩固消化原则。要运用各种手段(如奖惩、保持环境稳定)强化员工的积极行为,否定消极行为,巩固改革已取得的成果。改革是组织的长期任务,在两次变革之间必须保持一定时期的相对稳定,使组织能充分巩固和消化改革成果,利用改革所释放出来的能量,促进工作和生产,彻底变革员工旧的态度体系和行为方式,塑造新的个性。
二是总结、转移原则。一项变革结束后,及时加以总结,找出不足,以利再战。同时,把变革的成功经验转移到其他方面的变革中去,从而加速整个组织变革的进程,提高成功的概率。