2015年12月国家局现场会指出：2016年行业精益管理工作要紧紧围绕“精益管理做除法”的工作要求，牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位，树立节约集约的发展理念，开展全员、全过程、全方位的精益管理，强化约束性指标管理，挖掘行业持续健康发展的内在潜力，努力推动精益管理工作再上台阶，为行业效益增长做出积极贡献。紧随这一意见，烟草行业都制定了系统的降本增效措施，本文结合笔者工作经验，简要分析了降本活动中的一些认识误区，希望能够抛砖引玉，让更多人思考和关注行业降本增效活动。

误区一：成本意识偏差：认为“降本增效”就是单纯的降低生产成本

生产成本只是企业总成本的一部分，在重视降低生产成本的同时，还需要跳出企业的范畴，认真的审视整个价值链，通常可以在上游价值链(涉及采购环节)和下游价值环节(销售环节)寻求到成本降低的重要途径，有效降低采购的相关费用和销售的不必要支出是最有效的措施。

企业成本的构成

由上图可知，企业实施降本增效的过程中，仅仅关注生产成本是不够的，必须从整个产业链角度思考降本的可行性，将降本压力传递到企业经营的每个环节之中，才能获得良好收益。同时，必须看到管理活动产生的费用对利润的影响，并在降本活动中将所有部门、员工都能够无缝覆盖，既避免了产生不公平的情绪，也能够激发全员改善热情、

误区二：成本效益理念淡薄

部门理所应当的把成本控制看成是财务部门的事情，认为只要完成自身工作就是对企业负责，没有考虑经营过程中维持办公、管理所消耗的人力、物力均来自企业经营所得。思想认识上忽视一张纸、一度电、一滴水给企业造成的浪费，更不用提人力、财力上的浪费。

案例分享：日本企业如何进行降本?

笔者曾近在一家上海日资工厂看到的降本案例，细微之处可以学习到日本人在精益管理中是多么细致入微的。以下举简单几个案例：

Ø 把夜晚停车场的灯光控制到月光的亮度，有月光的时候关掉照明灯，节省电费。

Ø 办公室观赏植物，用部门表彰奖金买回来，再把根茎分开多移植几盆。

Ø 修剪后的树枝晒干后再运往处理厂，节省一半费用。

Ø 没有海外业务却印英文名片，有必要吗?只印单面，节省50%费用。

您知道卷闸门立柱标记高度尺的原因吗?(答案见文末)

误区三：只注重成本节约而忽视成本避免

没有从价值链角度识别浪费的根本状态，仅仅从表面找出物力、财力消耗的现象，如没必要打印的文件，原来采用单面打印，后来改为双面打印，看似节约纸张，实际完全可以不用打印。再如物料缓存区减少减少人工搬运，改为电动车牵引，实际可以取消缓存区直达现场。还有一些情况，某些看似必要的作业、必要的设备、库存和运输工具，一旦改变了制造方法则都变成了不必要的作业、不必要的设备、不必要的库存。

如何避免对盲目采取降本措施，最终导致资金浪费呢?采用丰田价值流VSM工具是一个非常适宜的办法。通过绘制价值流图，可以清晰的反应出生产组织过程中的浪费现象，有助于找准改善点，系统推进生产链的改善活动，有的放矢消除浪费。请看以下案例：

某烟草市局卷烟周转配送流程

通过上图，结合现场实际操作可知，该烟草市局不承担卷烟分拣工作，由上级物流中心完成卷烟分拣后，中转投送到该市局仓库。调研发现，卷烟中转进入仓库需要花费劳务人员6名，作业耗时4小时，卷烟出入库采用人力搬运方式。

若从一般改善角度出发，增加自动化装置、辅助车辆将在提高效率、降低劳务人员数量方面起到一定作用。但是从整个价值流来看，“转入仓库、转出仓库”并没有为整个流程带来任何收益，因此，最为有效的办法，则是在分包卷烟到货后，直接完成装载到卷烟配送车，可节约6人、4小时的工作成本。

误区四：成本控制缺乏战略规划与战略指导

盲目提出降本要求，没有从企业经营和发展规划的宏观层面为降本工作提出方向，在具体的降本策略上没有给出指导意见，单纯的下指标、定额度。使部门疲于应付，导致降本效果差、可信度度。

企业在推行降本活动中，如果没有构建良好的降本框架，没有找准降本的主要方向和突破点，必然导致降本工作不了了之。例如上海烟草公司提出的降本活动中明确了以分类管理为基础，以归口控制为保障，以推进资源优化整合和成本费用节约为导向，从“成本控制树立挖潜增效意识”、“资金管理树立当家理财意识”、“资产管理树立资本成本观念”、“增收节支发挥企业主体作用”四个方面做出部署，分别就控制原辅料成本、产品源头规划、节能减排、研发费用管理、人工成本控制、日常行政性管理费用、行业重点关注费用、资金存量管理、资产运营管理等20个小类入手，研究并提出了49项控制措施，明确了责任主体部门和配合部门。尽管该活动刚刚起步，但是由于重点突出、部署周密，相信一定能够取得丰硕成果。

误区五：忽视通过创新降低成本。

随着市场经济不断深化，企业间的竞争越来越激烈，技术创新已经成为现代企业增长的关键，也是影响竞争优势的重要因素。企业只有建立起技术创新的长效机制，才能不断优化产品结构、提升产品技术含量，提高产品品质、降低成本、增加效益，提升企业竞争优势。

近年来，国内烟草企业在不断赶超国际烟草制造水平的过程中，在制造工艺、加工技术、质量控制等方面取得了长足的进步，这与技术创新的大环境密不可分。举例来说，烟叶造碎是影响复烤企业片烟加工的一个典型问题，为了科学有效减少造碎产生，某复烤厂从原烟仓储温湿度控制、回暖房建设、真空回潮设备改造等方面大力攻关，对提高片烟产出率起到了积极作用。

未来市场的竞争，一定是技术的竞争，谁能够占领技术的高地，谁就能在市场竞争中立于强势地位。因此，打造属于自身的技术竞争优势，将是烟草企业未来需要深入探索的一个重要课题。

回答前文答案：卷闸门立柱标尺的作用——用于指示卷闸门高度，日常情况下升高至2.5m处(过低车辆通行不安全，过高则浪费电力)。您猜到了吗?

作者及公司介绍：国研趋势成立于2001年，是一家集管理咨询、精益运营、信息技术、高阶培训服务于一体的咨询公司。在烟草行业服务超过10年，截止到目前服务过的烟草工业客户13家、卷烟工厂40多家、烟草商业企业200多家、烟草复烤企业15家;国研秉承：专业、专注、专家的服务理念，为企业提供可持续咨询服务。

本文来源：欧联华文网