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积极探索新形势下降本增效之路

发布时间:2017-02-08 , 发布人:华恒智信分析员

在宏观经济面临新常态与行业发展“四大难题”凸显的2016年,贵州省黔东南苗族侗族自治州烟草专卖局(公司)以“增强能力、提升价值”为主线,突出“去库存、降成本、补短板、追标杆”重点任务,持续深入推进“体系信息化、对标流程化、精益专业化”基础管理系统工程,继续深化全员、全过程、全方位精益管理,努力深挖潜力、降本增效,促进企业转型升级发展。
系统谋划
降本增效工作涉及企业各环节、各岗位,是一项系统工作。黔东南州局(公司)结合新形势、新任务,发动全员对降本增效的路径进行深入思考,推动精益管理与业务活动深度融合、协同推进,不断提升顶层设计水平。
系统思考,价值诊断。将精益管理与企业战略管理相结合,决策层积极识别与抢抓新机遇、发现与研究新现象、挖掘与培育新增长、引导与驱动新转型,站在企业长远发展的角度,围绕实现各方利益进行系统思考,诊断企业发展存在的问题,制定精益管理发展规划。
创新视角,梳理流程。将精益管理与目标和对标管理、业务管理等相结合,对工业企业、烟农、零售客户、消费者等客户进行价值分析,从客户需求出发,从“流动”“拉动”的精益视角出发,重新审视现有业务流程,查找不增值的环节,建立无断点、无断链的价值流,实现客户利益最大化。
三层协同,明晰职责。落实决策层、管理层、岗位层三层联动推进精益改善的机制,明确各层级的精益职能和职责,将精益管理引向基层和一线岗位,做到精益改善无盲点、无死角。
聚焦发展
黔东南州局(公司)把精益管理融入企业“十三五”发展规划中,建立降本增效体系,努力实现“成本信息最真实、成本管理最和谐、成本链条最优化、系统成本最优化、成本产出最大化”的降本增效目标。
在烟叶工作方面,坚持“挖潜增效、创新提质、服务增值、管理升级”,抓住“稳定增加烟农收入,推动烟区农民脱贫致富”一条主线,推进“生态发展、优质发展、集约发展”,认真思考“黔东南烟叶发展如何控风险、调结构、降成本、追标杆、补短板”,扎实推进烟叶产业转型升级。
在营销工作方面,围绕“精益挖潜,提质增效”总体定位,以市场需求为主导,聚焦“挖潜力、提销量、降成本、强服务”,打造“专业、赶超、深化、创新”的营销工作模式,实现卷烟营销上水平。
在专卖工作方面,按照“决策层发力补强短板,管理层发力优化成本,员工层发力岗位创效”的专卖管理精益挖潜工作思路,聚焦专业化、信息化、标准化、职业化,狠抓资源整合、制度创新、技术创新,打造精益专卖管理“专以入微、简以致胜”的卓越品质。
在物流工作方面,着力补足成本、效率、服务三项短板,加强资源整合、流程优化、成本管控、数据应用,聚焦“素养、维保、节约、标准、现场”,深挖入库、仓储、订单调度、分拣、中转、送货作业潜力,实现精化流程、精确核算、精细作业、精致现场、精良设备、精实安全、精干队伍、精心服务,促进卷烟物流降本增效。
在各县级局(分公司),以“五查五改,五小五促”工作思路推进精益管理抓真抓实、落细落小。“五查五改”即查成本意识,改浪费习惯思维;查浪费现象,改粗放管理行为;查控本制度,改过程控制不力;查增效措施,改工作薄弱环节;查工作作风,改作风飘浮做法。“五小五促”即小建议除顽疾,促精益氛围形成;小课题降成本,促成本意识养成;小革新挖潜力,促效率效益提升;小创意长技能,促创新能力激发;小课堂练本领,促队伍素质提升。
明晰路径
按照“体系统、对标领、精益夯”的精益工作路径,黔东南州局(公司)进一步理顺、完善和规范烟叶生产、卷烟营销、专卖管理等主要业务流程,努力提高服务质量,提高烟农、零售客户、消费者和工业企业的满意度。
提升管理集成能力。以质量管理体系为基础,建立以工作标准、管理标准、技术标准为内容的标准化体系,以顾客为关注焦点,以流程为主线,对管理体系进行全面集成和提升,构建开放包容、有机和谐的体系,为多管理体系的融合提供基础平台,建立一体化运行、全方位管控、集中式展现的企业管理体系。
提升数据决策能力。坚持一流的目标引领,持续完善目标体系,开展以战略为导向的目标绩效管理体系建设,打通战略管理闭环,对目标逐层分解落实,不断优化完善目标指标体系、对标指标体系、对标分析与考核机制。以对标分析信息平台建设为依托,整合企业数据资源,构建准确、及时、多用途的对标分析信息平台,挖掘数据价值,为管理决策提供及时、量化的数据支撑及决策选项,实现从经验决策向科学决策的转变,提高企业数据应用的水平。
提升持续创新能力。扎实推进以“体系信息化、对标流程化、精益专业化”为基础的管理系统工程,建立体系运行的问题库、对标分析的数据库;运用精益方法和工具进行精益系统诊断,全过程、全员、全方位推进精益课题研究,形成精益改善的案例库;三层协同联动运用集成工作法,形成体系管理、对标管理、精益管理的PDCA持续改进循环,为打造知识型企业奠定基础。
追标创标
黔东南州局(公司)本着自主实施、注重实效的原则,在学习、吸收、利用的基础上创新管理手段和方法,不断增强干部职工的追标创标意识,提升干部职工对市场竞争和内部竞争的应变能力。
推动标杆导向,提升管理成效。以专卖、营销、烟叶、物流、综合服务五大核心业务为精益挖潜主线,抓好镇远、黎平、岑巩、丹寨和凯里区域中转站5个精益管理示范点建设,全面推进凯里市局(分公司)、锦屏县局(分公司)等12个精益改善样板建设,充分体现“一县一特、一县一点、一县一题、一县一板、一县一集”的精益挖潜路径。
推动精益改善,释放管理活力。立足核心业务和关键目标,选择重点突破方向,综合运用精益管理工具,有针对性地开展创新项目、对标课题或精益QC小组课题研究,以点带面,逐步消除生产经营管理过程中存在的各种问题。2016年,企业共开展QC课题42项,其中创新型课题13项;实施精益改善课题16项,产生A3报告225份、日常改善成果442项。
推动管理升级,迸发管理能量。通过全面开展“五查五改,五小五促”活动,引导全体干部职工立足“小改革、小创新”,从身边事做起,最大限度发挥自身潜力,增强工作的协同性,提升工作效率和质量,让精益管理成为企业发展的不竭动力。
作者:陈熹
来源:网络