合肥市局:找准改善源头 强化制度保障
发布时间:2017-11-07 , 发布人:华恒智信分析员
2013年,安徽省合肥市烟草专卖局(公司)系统制定了“打造全国一流卷烟服务商”的五年战略规划,确立了“创新驱动、机制保障、文化引领、精益管理”发展思路,将精益管理作为推动企业未来一段时间管理工作提升的科学方法,追求质量效益型内涵式发展。
自开展精益管理以来,合肥市局(公司)着重把握精益思想、方法、组织、流程、目标五个要素,统筹设计“三个一”精益管理推进思路(围绕一个核心,站在客户角度思考问题,促进客户价值实现;打造一个体系,以精益供应链和精益管控为支柱,强化保障、夯实基础,形成合肥烟草精益管理体系;建立一个模式,构建拉动式精益供应链,提升效率和效益,促进企业转型升级),明确“目标引领、系统设计、项目带动、流程再造、机制保障”的推进路径,不断探索、扎实推进,取得了阶段性成效。
坚持问题导向,把发现问题、剖析问题、解决问题作为出发点和落脚点。
对照客户需求找问题。从卷烟供应链的核心价值流出发,广泛开展市场调研,找准营销、物流、专卖管理等方面存在的突出问题,比如卷烟投放不精准、办证入网周期长等,为精益供应链的打造找准了改善路径和着力点。
系统对标找方向。建立了科学合理的对标体系,对照行业标杆、自身最好水平,认真分析影响对标指标的各种因素,找出差距,明确定位,找准改进方向。
剖析费用定目标。全面梳理分析可控费用,通过自下而上提报目标和自上而下分解目标有效结合,做到横向到边、纵向到底,实现压力传导、上下同步,从而保障全市系统降本增效目标的实现。
盘点资源找浪费。全面了解全市烟草系统闲置资产现状,通过调剂使用,实现了闲置资产的再利用。启动精益人力资源管理,努力盘活人力资源存量,把人才输送到合适的、需要的岗位,解决了人力资源区域间的供求矛盾。
强化制度保障,健全项目管理、精益考评、费用管控制度,夯实精益之基。
制定《科技项目管理办法》《精益改善项目、QC活动管理办法》,加强过程管理,定期组织项目评审;开展精益自评并延伸到直属单位,发挥评价导向作用。
重视正向激励效应,制定《精益改善评选方案》《科技创新奖励办法》,建立科技进步奖、精益项目奖、QC成果奖等一系列奖励制度,开展创新标兵评选活动。
把费用定额、全面预算、事前决策纳入制度化管理轨道,实现全程管控。优化费用定额体系,建立涵盖市、县、基层队所三级8大环节194项的定额标准,避免费用支出的随意性;健全全面预算管理体系,细化费用预算指标,树立“无预算不开支、有预算不超支”理念,加强预算预警,把预算纳入考核,增强全员预算意识;建立事前决策机制,把每一项支出是否“必须、合理、经济”作为事前审批的重点,在大额费用的使用上,实行办公会集体研究决策机制,充分发挥归口部门作用,对各类支出的必要性、可行性、投入成本进行初审。
来源:合肥市局(公司)