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关于烟草物流精益绩效管理改善的思考

发布时间:2019-05-08 , 发布人:华恒智信分析员

实践证明,绩效管理在现代企业发展中扮演着愈来愈重要的角色。具体到烟草物流领域,如何评价员工的价值?如何进行考核和激励,使员工充分发挥其潜能,做到人尽其才?笔者认为,需要在企业中实施精益绩效管理,帮助员工调整发展目标,制定工作计划,使个体与组织融为一体,构建和谐工作环境。
用好精益改善工具
很多精益改善工具,包括帮助识别问题的可视化管理、作为持续改善基础的标准化作业、传递信息以方便管理的看板系统等,可以借鉴运用到物流精益绩效管理之中。
可以对各工作环节、作业流程进行重新梳理,并形成标准化。绩效管理标准就围绕这些规定动作设定,具体包括以下几项措施:重新梳理制定岗位说明书、职责、工作标准,细分考核方案和目标;做好原始记录,对员工日常工作记录、进度记录、交接记录、出勤情况进行整理统计,这是考核的重要依据;强化检查记录,平时的检查要有详细的记录、查询记录;做好考核结果反馈,让被考核人知道不足之处。
同时,运用看板管理,将动作标准、绩效标准形成操作手册,在工作场所进行悬挂展示,让员工时时刻刻掌握自己什么时候做什么事。对违反规定的情况,也可运用看板进行展示,避免重复犯错。
建立全程考核体系
绩效管理决不应该是单一的“考核”或绩效工资分配,而应贯穿企业管理的各个环节。绩效管理能否产生预期的效果,取决于是否有一套完善的支持体系。
绩效管理的主要方法有:平衡记分卡、关键绩效指标、排序法、强制分布法、目标管理法、关键事件法、配比法、360度考核法、等级评估法等。
首先,要建立以精益理念为导向的物流价值观。建立以满足客户需求为核心、帮客户增加价值、降低各种浪费并持续改进物流业务的价值体系。同时,由管理者来分解与制定关键绩效指标,而职能部门在这一过程中则要提供专业咨询与服务的功能,保证全员参与。
其次,要有以绩效为导向的企业文化支持。通过企业文化来形成追求优异绩效的核心价值观,通过企业文化来约束员工的行为,建立绩效导向的组织氛围,通过企业文化来约束绩效管理过程中的矛盾与冲突。
第三,保证绩效沟通的制度化。在绩效指标的分解与制定过程中,制度化的沟通是重要一环。因为绩效指标与其说是自上而下下达的,倒不如说是自下而上承诺的。主管在工作中与员工不断沟通,不断辅导与帮助员工,记录员工的相关工作数据,这比简单的考核评分更重要。在完成评估后,第一时间向被考核人员进行反馈。
第四,加强过程监督。运用推动、拉动相结合的方式,强化并坚持过程及结果的双重考核,在执行过程中发现问题,解决问题,推动员工向预定目标迈进。
健全员工激励机制
绩效管理中,考核结果不应仅与工资和奖金挂钩,应采取多种形式的奖励,满足各种需要,最大限度地挖掘人的潜力,最有效地提高工作效率。
物质激励。工资、津贴、奖金等是员工比较关心的,可以根据上一年度的考核等级确定下一年度全年的考核奖。其中,一部分相对固定,分月发放,拉开不同等级人员的个人考核奖差距;另一部分是工作目标奖,每月或每季度根据员工的工作负荷、工作质量、工作进度等情况进行考核发放。
目标与岗位激励。目标本身就具有激励作用,能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力。一方面,将考核等级较高的人员安排到重要的工作岗位上去,充分发挥他们的骨干作用;另一方面,强调人员的优化配置,将不同层次、不同等级的人员合理配置到一个项目组中,不同层次的人承担不同工作,既保证项目的顺利完成,又实现人员的最优配置,降低人工成本。
人才培养与工作激励。根据员工的职业生涯发展规划、人才培养战略目标,力争用3~5年时间培养造就一批学科、品种、专业带头人和管理专家。在选拔培养对象时,与考核结果密切结合,将考核等级高(A级或AB级)的骨干列入培养对象,有计划地进行重点培养。
匹配相应企业文化
探索建立与绩效管理系统相匹配的企业文化,激发员工的积极性、创造性和主观能动性。
开展团队学习,进行深度交流。只有员工坐在一起学习时,才更容易形成共同语言,包括共同价值观、共同兴趣、共同使命等。同时,加强领导与管理层交流、领导与基层员工交流、管理层与基层员工交流和员工之间的交流。
建立以目标管理为导向的关键事件绩效考核模式。将中心目标层层分解至各部门,明确部门应该承担的责任;结合员工的岗位责任,确定员工各自的绩效关键考核目标,并将完成预订目标的情况作为奖惩依据。
完善各项规章制度,增进员工认同感。企业文化不是空中楼阁。建立基于绩效管理的企业文化,一定要以健全完善的规章制度和薪酬福利体系为基础,要从员工的角度出发,具有一定的前瞻性和科学性,有助于员工实现自我超越。在工作中,员工具有自我超越的欲求时,企业的愿景才能对他产生激励作用。
作者:王诗瑶 刘洪敏   
来源:广安市局(公司)